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Introducción

Este proceso te permite registrar una póliza de seguros en el sistema para mantener un control de la información relacionada con la cobertura contratada. A través de este registro, puedes ingresar los datos de identificación de la póliza, la compañía aseguradora, la vigencia, el tipo de seguro y otros detalles necesarios para su seguimiento y consulta. Al completar la información, debes verificar que los datos registrados correspondan a la póliza contratada y que las fechas de vigencia sean correctas. Esto te permitirá mantener la información actualizada y facilitar la consulta y el seguimiento de las pólizas de seguros registradas.

Prerrequisitos

  • Debes contar con un usuario activo y tener acceso al sistema
  • Debes tener acceso al módulo SG Edificios o Activos Fijos, según corresponda al registro que necesitas realizar
  • El expediente del funcionario debe estar creado previamente en el sistema, si corresponde
  • El tipo de póliza que deseas registrar debe estar creado previamente
  • La factura relacionada con la póliza debe estar registrada en el sistema
  • Los activos que deseas asegurar deben estar registrados previamente en el sistema
  • Los activos que serán asegurados deben tener habilitado el indicador “Requiere seguro” para que puedan incluirse en el registro de la póliza

¿Cómo agregar una Póliza de seguros?

  1. Ingresar al módulo de SG Edificios / Contratos / Pólizas Seguros
  2. Se debe presionar el botón de Agregar
  3. Se deben completar los campos requeridos 
    1. La sección Póliza de Seguros, está habilitada para registrar y consultar la información relacionada con la póliza de seguros.
      1. No. Compañía: Visualiza el No. de la compañía a la que corresponde la póliza de seguros
      2. Consecutivo de póliza: Verifica el número consecutivo asignado por el sistema para identificar la póliza de seguros
      3. Descripción de la póliza: Ingresa una descripción que permita identificar la póliza de seguros y conocer su propósito o cobertura
      4. Estado: Puedes visualizar el estado de la póliza de seguros
      5. Motivos de póliza: Selecciona el motivo por el cual necesitas registrar la póliza de seguros, de acuerdo con las opciones disponibles
      6. Funcionario: Selecciona el funcionario al que corresponde la póliza de seguros
      7. Fecha de vencimiento: Selecciona la fecha en que vence la póliza de seguros para llevar el control de su vigencia
      8. Tipo póliza: Selecciona el tipo de póliza de seguros que deseas registrar, según las opciones disponibles en el sistema
      9. Fecha inicio: Selecciona la fecha a partir de la cual comienza la vigencia de la póliza de seguros
      10. Monto asegurado: Ingresa el monto total por el cual se encuentran asegurados los bienes o la cobertura establecida en la póliza
      11. Monto deducible: Ingresa el monto del deducible establecido en la póliza de seguros, correspondiente a la cantidad que debe asumir el asegurado según las condiciones contratadas
      12. Codificación de póliza: Ingresa el código asignado a la póliza de seguros para facilitar su identificación y seguimiento en el sistema
    2. La sección Factura está habilitada para asociar la factura correspondiente a la póliza de seguros y consultar la información del documento
      1. Moneda: Selecciona la moneda en la que se registra el monto de la factura
      2. No. relación: Visualiza el número que permite identificar la relación asociada a la factura
      3. Consecutivo Documento: Selecciona la factura que corresponde a la póliza de seguros
      4. Número de documento: Visualiza el número del documento asociado a la factura seleccionada
  4. Buscar el registro que se agregó en el paso anterior y dar clic 
  5. Ira la Cejilla Activos, está habilitada para asociar los activos que deseas asegurar en la póliza
    1. Presiona el botón Agregar
    2. Selecciona con un check el activo que deseas incluir en la póliza de seguros
    3. Presiona el botón Agregar activo para guardar la selección
  6. Ir a la Cejilla Coberturas, está habilitada para registrar las coberturas asociadas a la póliza de seguros y especificar los montos correspondientes
    1. Presiona el botón Agregar
    2. Completa los campos requeridos:
      1. Concepto: Selecciona o ingresa el concepto de la cobertura que deseas registrar, según las opciones disponibles en el sistema
      2. Moneda: Selecciona la moneda en la que se expresa el monto de la cobertura
      3. Monto: Ingresa el monto correspondiente a la cobertura registrada
    3. Presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  7. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
    2. Seleccionar el tipo de documento
    3. Completar el campo Resumen del Documento
    4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
    5. Seleccione el documento
    6. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • PLA-EXPEDIENTE-IMP    Exportar en Polizas Seguros
  • SAF-POLIZA-INS     Agregar en Polizas Seguros
  • SAF-POLIZA-DEL    Eliminar en Polizas Seguros
  • SAF-POLIZA-SEL    Ingresar en Polizas Seguros
  • SAF-POLIZA-UPD    Actualizar en Polizas Seguros
  • SAF-POLIZA-IMP    Reporte / Imprimir en Polizas Seguros
  • SAF-POLIZA-INS    Agregar
  • SAF-POLIZA-APL    Aprobar
  • SAF-POLIZA-INS    Anexo de pólizas de seguros

Procesos relacionados