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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso permite registrar y gestionar las pólizas de seguros en el sistema, asociándolas con los funcionarios, activos y demás información relacionada. Durante el registro, el usuario podrá ingresar los datos generales de la póliza, asociar la factura correspondiente, seleccionar los activos asegurados, registrar las coberturas contratadas y adjuntar los documentos necesarios, garantizando así que toda la información relacionada con la póliza quede organizada y disponible para su consulta y gestión

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema.
  • Acceso al módulo de SG Edificios
  • Tipo de póliza previamente creado
  • Factura previamente registrada en el sistema
  • Expediente del funcionario previamente creado
  • Activos previamente registrados
  • Los activos que serán asegurados deben tener habilitado el indicador “Requiere seguro”

¿Cómo agregar una póliza de seguros?

  1. Ingresar en el módulo SG Edificios / Contratos / Pólizas Seguros.

  2. Seleccionar el botón AGREGAR.

  3. Se deben completar los datos solicitados:

    1. La sección Póliza de Seguros está habilitada para agregar la información de la póliza.

      1. Agregar los datos solicitados.

    2. La sección Factura está habilitada para asociar la factura con la póliza.

      1. Agregar los datos solicitados.

  4. Seleccionar el botón AGREGAR para guardar el registro.

  5. La cejilla Activos está habilitada para agregar el activo que se desea asegurar.

    1. Seleccionar el botón AGREGAR.

    2. Seleccionar con un check el activo.

    3. Seleccionar el botón AGREGAR ACTIVO para guardar el registro.

  6. La cejilla Coberturas está habilitada para agregar la información de las coberturas de la póliza.

    1. Seleccionar el botón AGREGAR.

    2. Agregar los datos solicitados, Moneda (*), Concepto (*) y Monto (*)

    3. Seleccionar el botón AGREGAR para guardar el registro.

  7. Ir a la cejilla Documentos, la cual está habilitada para que el funcionario pueda subir documentos de interés relacionados con la póliza.

    1. Presionar clic en el botón NUEVO DOCUMENTO.

      1. Seleccionar el tipo de documento.

      2. Completar el campo Resumen del Documento.

      3. En el campo Cargar Documento (*), presionar clic para que el sistema active la ventana de búsqueda de documentos.

      4. Seleccionar el documento.

      5. Presionar clic en el botón AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento de la póliza a la solicitud

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • PLA-EXPEDIENTE-IMP    Exportar en Polizas Seguros
  • SAF-POLIZA-INS     Agregar en Polizas Seguros
  • SAF-POLIZA-DEL    Eliminar en Polizas Seguros
  • SAF-POLIZA-SEL    Ingresar en Polizas Seguros
  • SAF-POLIZA-UPD    Actualizar en Polizas Seguros
  • SAF-POLIZA-IMP    Reporte / Imprimir en Polizas Seguros
  • SAF-POLIZA-INS    Agregar
  • SAF-POLIZA-APL    Aprobar
  • SAF-POLIZA-INS    Anexo de pólizas de seguros

     

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