Introducción

Prerrequisitos

• El usuario debe contar con acceso al sistema.
• Tener habilitado el acceso al módulo SG Edificios.
• Contar con los años fiscales previamente creados en el sistema.
• Tener registrado el Gantt correspondiente.
• Disponer de los mantenimientos preventivos previamente creados.
• Tener las entidades debidamente registradas en el sistema.

¿Cómo agregar un Plan de Mantenimiento Anual? 

1. Ingresar en el módulo SG Edificios / Mantenimiento / Plan de Mantenimiento Anual
2. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR
3. Se debe completar los datos solicitados 
4. Se debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
5. La Cejilla Ejecución, está habilitada para registrar el avance de las actividades previamente creadas en la Cejilla Gantt.
   1. Se debe presionar el botón de AGREGAR
   2. Se debe completar los datos solicitados
   3. Se debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
6. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
   1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
   2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
   3. Digite una breve la justificación
   4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN  
7. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
   1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
      1. Seleccionar el tipo de documento
      2. Completar el campo Resumen del Documento
      3. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
      4. Seleccione el documento
      5. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud
8. Ir a la Cejilla Gantt, la cual está habilitada para crear las tareas del proyecto que se realizarán durante el mantenimiento. Estas tareas permiten controlar las fechas, los montos y las personas encargadas de cada actividad.
   1. Se debe presionar el botón de Agregar
   2. Se debe completar los datos solicitados
   3. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
   4. Seleccionar el registro y presionar el botón VER GANTT. Se desplegará una nueva ventana donde podrá visualizar un calendario con las tareas asignadas, así como las fechas respectivas de inicio y finalización del mantenimiento.
      1. En caso de añadir más tareas:
         1. Presionar el botón Añadir
         2. Completar los datos solicitados
         3. Presionar el botón Guardar
      2. En caso de modificar los datos de una tarea:
         1. Seleccionar la tarea
         2. Presionar el botón Editar
         3. Completar los datos solicitados
         4. Presionar el botón Guardar
   5. Seleccionar el registro y presionar el botón DETALLE, se va a desplegar otra ventana
      1. La Cejilla General, está habilitada para verificar y modificar la información
         1. En caso de modificar los datos, presionar el botón de Actualizar para guardar los cambios 
      2. La Cejilla Actividades, está habilitada para que funcionarios agreguen la planificación y gestión de las actividades relacionadas al plan de mantenimiento.
         1. Se debe presionar el botón de Agregar
         2. Se debe completar los datos solicitados
         3. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
      3. La Cejilla Recursos, está habilitada para visualizar los funcionarios asignados o responsables de las tareas
      4. La Cejilla Recursos disponibles, está habilitada para mostrar los funcionarios disponibles que pueden ser asignados a una tarea
         1. Se debe marcar el check en el funcionario que se desea asignar a la tarea
         2. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro en la Cejilla Recursos

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• SGE-PLAN-MANTENIMIENTO-SEL    Agregar en Encabezado de plan anual de mantenimiento
• SGE-PLAN-MANTENIMIENTO-DEL    Eliminar en Encabezado de plan anual de mantenimiento
• SGE-PLAN-MANTENIMIENTO-SEL    Ingresar en Encabezado de plan anual de mantenimiento
• SGE-PLAN-MANTENIMIENTO-EXP    Exportar en Encabezado de plan anual de mantenimiento
• SGE-PLAN-MANTENIMIENTO-UPD    Actualizar en Encabezado de plan anual de mantenimiento
• SGE-PLAN-MANTENIMIENTO-INS      Agregar en Encabezado de plan anual de mantenimiento
• SGE-PLAN-MANTENIMIENTO-IMP     Reporte / Imprimir en Encabezado de plan anual de mantenimiento
• SGE-PLAN-MANTENIMIENTO-AUT    Autorización Workflow en Encabezado de plan anual de mantenimiento
• SGE-PLAN-MANTENIMIENTO-INS     Registrar Documentos en Encabezado de plan anual de mantenimiento