<a aria-pressed="true" class="btn btn-primary" data-colorbox-inline="#toc-js-node-4,875" data-width="90%" role="button"> Tabla de contenidos</a>

 
## Introducción

Este proceso tiene como finalidad registrar el retiro del estudiante dentro del período o programa académico, permitiendo actualizar su estado en el sistema y llevar un control adecuado de su situación académica.


## **Prerrequisitos**

> - Usuario con acceso al sistema.
> - Acceso al módulo de Gestión Estudiantil
> - Tener creado el estudiante en el expediente estudiantil


## ¿Cómo registrar una Baja Académica?

1. Ingresar en el módulo Gestión Estudiantil / Procesos / Baja académica
2. Se debe presionar el botón de **Agregar**
3. Se debe completar los campos requeridos
4. Se debe presionar el botón de **Agregar** para guardar el registro
5. La **Cejilla Autorizaciones**, está habilitada para que funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización 
    1. Presionar clic en el botón de **NUEVO AUTORIZACIÓN**
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización 
        1. **AUTORIZADO**: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
        2. **NO AUTORIZADO**: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en D = DENEGADO
        3. **CORREGIR:** esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su solicitud y que después de eso reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en P = EN REGISTRO
    3. Digite una breve la justificación
    4. Presione clic en el botón de **NUEVO AUTORIZACIÓN**
6. La **Cejilla Documentos**, está habilitada para que funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado. 
    1. Presionar clic en el botón de **NUEVO DOCUMENTO**
    2. Seleccionar el tipo de documento
    3. Completar el campo Resumen del Documento
    4. En el campo de Cargar Documento: (\*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
    5. Seleccione el documento
    6. Se debe presionar clic en el botón de **AGREGAR DOCUMENTO** para subir el documento a la solicitud


## Permisos 

Estos son los permisos disponibles

> - MGE-BAJA-ACADEMICA-INS Agregar en Procesos de Baja Académica
> - MGE-BAJA-ACADEMICA-DEL Eliminar en Procesos de Baja Académica
> - MGE-BAJA-ACADEMICA-SEL Ingresar en Procesos de Baja Académica
> - MGE-BAJA-ACADEMICA-EXP Exportar en Procesos de Baja Académica
> - MGE-BAJA-ACADEMICA-UPD Actualizar en Procesos de Baja Académica
> - MGE-BAJA-ACADEMICA-IMP Reporte / Imprimir en Procesos de Baja Académica
> - MGE-BAJA-ACADEMICA-INS Documentos
> - MGE-BAJA-ACADEMICA-INS Autorización Workflow
> - MGE-SOLICITUD-REINGRESO-INS Agregar


 Tabla de contenidos

 
## Procesos relacionados

- [PROCESOS](/gestion-estudiantil/procesos?c=cr)