Tabla de contenidos ## Introducción Este proceso tiene como finalidad ayudar al usuario en al creación de solicitudes SICOP paso a paso e identificar los procesos y el orden de cada uno de ellos . ## Prerrequisitos > - Crear una solicitud de Compra . > - Asignarle el gestor. > - El indicador de la solicitud debe estar en SI para las compras SICOP. > - La solicitud debe contar con los productos o servicios con los códigos de producto según lo indica el Catalogo CABYS. > - Las Solicitudes de Compra deben contar con todas las aprobaciones. ## Cómo ingresar una Solicitud de Contrato SICOP? - Ingrese en el módulo de Compras en el menú de Transacciones / Compras SICOP / Solicitud Contrato SICOP. - Seleccionar el botón de Agregar para registrar la solicitud. - En el encabezado de la solicitud en el espacio **IMPORTAR SOLICITUD DE COMPRA** se debe seleccionar la solicitud previamente confeccionada en el menú de **SOLICITUD DE COMPRAS,** en caso de que la solicitud no se pueda visualizar, es por motivo de que el **GESTOR** distinto. - Se deben completar todos todas las campos marcados con un (\*) los cuales son obligatorios. - Cuando se realice el paso anterior se presiona el ## Cómo consolidar las líneas de la solicitud? - Cuando el encabezado de la solicitud **SICOP** este completo, se debe comprobar el botón **AGREGAR.** Este desplegará nuevas pestañas (**CONSOLIDAR LINEAS -DATOS ADJUNTOS )** - La pestaña de consolidar líneas le permitirá al usuario hacer una selección de una o más solicitudes de un mismo producto o servicio pero con diferentes unidades ejecutoras. Una vez seleccionadas el usuario comprobará el botón agregar . - Es importante tener en consideración que este proceso le puede permitir quitar, actualizar, eliminar las solicitudes seleccionadas. - Al seleccionar las solicitudes necesarias se procederá a utilizar el botón **CONFIRMAR .** ## Cómo enviar la solicitud a SICOP? Cuando el usuario haya consolidado las líneas, el sistema presentará una nueva pestaña, en la cual se va visualizar las líneas consolidadas; pero se deben completar siguientes columnas: - Centro de Costo - Objeto del Gasto - Aplica crédito Fiscal Cuando el usuario complete la información anteriormente solicitada presionará el botón de la parte inferior derecha. Se puede validar el estado de la solicitud en la ventana principal en la columna estado o en el encabezado de la solicitud en ítem **(ESTADO).** Catálogo de Estados de una solicitud: - **R=** Registro, son todas aquellas transacciones que está siendo registradas y a las cuales se les están haciendo la consolidación de líneas, y que no se ha realizado la confirmación para iniciar el proceso de preparación de ENVIÓ al SICOP. - **C=** Confirmada, son aquellas transacciones que están en el proceso de preparación de ENVIÓ al SICOP. - **E=** Enviada, son aquellas transacciones que ya se han enviado a SICOP y que están en espera de un Contrato. - **F=** Envió Fallido, son aquellas transacciones que NO se han enviado a SICOP y que están en espera que el usuario le haga los ajustes requeridos indicados en el error indicado en el campo de RESULTADO. Para ver el detalle del error se debe consultar en la cejilla del ENCABEZADO DEL CONTRATO y al final de la ventana se puede observar el campo del estado y el resultado. ## Permisos Estos son los permisos disponibles > - COM-SOLICITUD-SICOP-AMP Solicitud de Ampliación Contrato SICOP > - COM-SOLICITUD-SICOP-CONF Confirmar Solicitud Contrato SICOP > - COM-SOLICITUD-SICOP-DEL Eliminar Solicitud Contrato SICOP > - COM-SOLICITUD-SICOP-ENV Enviar Solicitud Contrato SICOP > - COM-SOLICITUD-SICOP-INS Crear Solicitud Contrato SICOP > - COM-SOLICITUD-SICOP-REP Reporte Solicitud Contrato SICOP > - COM-SOLICITUD-SICOP-RES Permiso para APLICAR el cambio de reservas de contrato de sicop > - COM-SOLICITUD-SICOP-REV-CONF Revierte Confirmación Solicitud Contrato SICOP > - COM-SOLICITUD-SICOP-RPT Imprimir reporte Solicitud Contrato SICOP > - COM-SOLICITUD-SICOP-SEL Seleccionar Solicitud Contrato SICOP > - COM-SOLICITUD-SICOP-UPD Actualizar Solicitud Contrato SICOP - [¿Cómo crear una Solicitud de Compra? ](/compras/cda/como-crear-una-solicitud-de-compra) Tabla de contenidos ## Procesos relacionados - [SICOP](/compras-angular-pty/sicop?c=cr)