Introducción 

Este proceso tiene  como finalidad proporcionarle al  usuario  una  opción de  aplicar a  aquellos documentos  como  facturas , Notas  de  débito   que  tengan  saldo  y como  parte  de  la cancelación de  la  misma   tengan  una Nota  de  Credito .El  sistema  no  limita  la  cantidad  de  notas  de  Credito  a  aplicar  siempre  y  cundo  los documentos  a afectar  cuente con  los  requisitorios  establecidos   y  saldo  a la  fecha de  aplicación.

Prerrequisitos

• Tener  habilitado  numero de  entidad a  la  cual  se le  van a  realizar  la aplicación de  los  documentos.
• Los  documentos  a  aplicar  tienen  que  tener  la  misma  moneda,  el  sistema  no  permite  documentos  con monedas  diferentes.
• Los documentos  a  aplicar  deben  tener  el  mismo  Centro  de  Costo , a la  hora  de  hacer  la aplicacion el  sistema  no  permite  un Centro de  Costo  Distinto.    

Cómo realizar  una aplicación de  Saldos  en  CXC?

1. Ingrese al módulo de Cuentas por Cobrar. 
2. Ventana  de  listado  de  saldos  aplicados: En  esta  ventana  el cliente  puede  encontrar filtros  de  búsqueda  y  en la  parte  superior derecha  los  botones Aplicar -Eliminar- Agregar y  Limpiar 
3. Boton Agregar:El usuario  deberá  presionar  le  botón de  agregar  que  se  encuentra  en la  parte  superior  derecha , esto con el  fin de  agregar  un nuevo  documento de  aplicación de  saldos. 

• Lista  de  personal:Cuando el usuario  haya  presionado el  botón Agregar, se  va  desplegar  una  nueva  ventana  la  cual contiene  un filtro  de  búsquedas por  Códigos  y  Nombre y  en la  parte  inferior  una  ventana  con todos  las  entidades  registradas  en el  sistema , a  la  fecha.
• Se  debe buscar  la  entidad  ya  sea por  Nombre  o  Códigos  y  una  vez  hecho  esto  el  sistema  va  mostrar  una  nueva  ventana  en la parte  derecha  en donde se  encontraran los  documentos a  afectar .  
• Se  debe  seleccionar  un  Documento  en el  menú de  selección 1 y  2 como se  recomendó  en los  Prerrequisitos , los  documentos deben tener  la  misma  moneda  y centro  de  costos para  poder  realizar  la  aplicación.
• Aplicar  saldos  seleccionados:  Este  botón se  va  presionar  cuando  se  tengan  seleccionados los  documentos  a  afectar. Al  realizar  la  acción de  aplicar  saldos seleccionados el  sistema  mostrara  una  nueva  ventana  en  donde  el  usuario  podrá  validar  la  fecha  de  aplicacion  y  presionar  el  botón agregar. 
• Una  vez  realizada  la  aplicación el  sistema  llevara al usuario a  la  ventana  Listado  de  Saldos  Aplicados ,en  esta  ventana  se  encontraran  las  aplicaciones  que han sido  realizadas  en estado  (P) o Pendiente,  pero  requieren para  finalizar  el  proceso  de manera exitosa  que se  presione  el  boton Aplicar que se  encuentra en la  parte  superior derecha. Realizada  esta  acción se  podrá  dar  por  terminado  el proceso.

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Estos son los permisos disponibles

• CXC-APLICAR-SALDOS:Aplicación de  Saldos de  CXC
• CXC-APLICAR-SALDOS-APL:Aplicar  y Formalizar el  registro de  aplicación de  Saldos.
• CXC-APLICAR-SALDOS-DEL:Aplicaciones de  SaldoCXC Borrado
• CXC-APLICAR-SALDOS-SEL:Aplicación de  Saldo de  CXC Selección.