Introducción

La recepción de comprobantes electrónicos es un proceso digital mediante el cual una empresa o persona física recibe, valida y gestiona las facturas y documentos enviados por sus proveedores. Este proceso incluye el intercambio de archivos XML y su verificación ante la autoridad tributaria, permitiendo aceptar o rechazar los comprobantes. 

Prerrequisitos

• Contar con los permisos y accesos habilitados en el sistema de compras
• El sistema debe tener configurado el correo electrónico al cual ingresarán los comprobantes
• La creación de colas de recepción es opcional; esta permite segmentar la distribución de comprobantes por dependencia
• El sistema debe contar con la llave criptográfica parametrizada en el sistema de facturación

¿Cómo realizar  la  recepción de  Comprobantes  en el  sistema?

1. Ingrese al módulo de Compras / Transacciones / Recepción de Comprobantes
2. El sistema recibirá automáticamente los comprobantes enviados por el proveedor, los cuales se cargarán en la bandeja de recepción según el correo parametrizado previamente en las Colas de Recepción
3. Para aprobar un comprobante, selecciónelo y haga clic en el botón “Aprobar Comprobante”. Asegúrese de que el indicador del comprobante a autorizar esté habilitado.
4. Este proceso puede realizarse tanto desde la ventana de listado como ingresando directamente al documento.
5. Si desea rechazar un comprobante, selecciónelo y presione el botón “Rechazar”, lo que permitirá denegar el documento.
6. El Botón de procesos, permite descargar los Archivos XLM, seleccione el  documento  previamente
7. El Botón PDF, permite descargar el PDF del documento seleccionado
8. Dentro del documento encontrará los siguientes botones y sus funcionalidades:
   1. Botón Agregar Archivo: Permite adjuntar archivos en formato PDF al documento.
   2. Actualizar Cola: Permite actualizar la cola de recepción de documentos o comprobantes.
   3. PDF: Permite descargar el archivo PDF del documento.
   4. Rechazar comprobante: Permite denegar o rechazar el comprobante asociado.
   5. Procesos: Permite descargar los comprobantes en formato XML.
   6. Aprobar comprobante: Permite autorizar el documento para su continuidad en el proceso.

Permisos

Estos son los permisos disponibles

• COM-RECPT-COMPR-SEL    Ingresar a  Recepción de  comprobantes 
• COM-RECPT-COMPR-UEA   Rechazar y aprobar comprobante
• COM-RECPT-COMPR-UPD   Actualizar
• COM-RECPT-COMPR-IMP    Imprimir
• COM-RECPT-COMPR-EXP   Exportar