Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir al usuario calcular y proyectar el costo total del plan de estudios del estudiante mediante un cotizador. A través de esta herramienta, se consideran elementos como materias, créditos, colegiaturas, descuentos, becas y otros cargos que puedan aplicar al estudiante, generando una proyección de los costos asociados a sus estudios. De esta manera, se facilita la estimación del monto a pagar antes de formalizar el plan financiero.

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema

• Acceso al módulo de Cuentas por Cobrar

• Tener creados los periodos y años lectivos

• Tener registrados los aspirantes

• Tener creadas las facultades

• Tener creadas las carreras

• Tener creados los énfasis

• Tener creados los planes de estudio 

• Contar con un plan de pago estándar creado y en estado “Aplicado”

• Tener creado los descuentos

• Tener creadas las becas

¿Cómo registrar un Cotizador?

1. Ingresar en el módulo Cuentas por cobrar / Gestión / Cotizador
2. Se debe presionar el botón de Agregar
3. Se debe completar los datos solicitados
   1. Estudiante / Aspirante: Permite seleccionar el estudiante o aspirante para quien se realizará la cotización
   2. Año: Permite seleccionar el año académico para el cual se desea realizar la proyección de costos
   3. Periodo: Permite seleccionar el periodo académico que será considerado en la cotización
   4. Carrera: Permite seleccionar la carrera cuyos costos serán considerados en la cotización
   5. Plan: Permite seleccionar el plan de estudios que se utilizará para calcular los costos asociados a la carrera
   6. No. Plan Estándar: Permite seleccionar el plan estándar que será utilizado como referencia para realizar la cotización
   7. Estado: Permite identificar el estado en que se encuentra la cotización. Este campo se muestra con un valor establecido por defecto en el sistema
   8. Fuente de Ingreso: Al seleccionar el estudiante o aspirante, el sistema muestra automáticamente la fuente de ingreso asociada
4. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
5. Busque el registro creado en el paso anterior y selecciónelo con un clic para visualizar su información
6. Ir a la Cejilla Proyección, está habilitada para visualizar y analizar la proyección del plan de pagos generado, permitiendo al usuario revisar de forma anticipada cómo se distribuirán las cuotas a lo largo del tiempo
7. Ir a la Cejilla Descuentos Servicios, está habilitada para visualizar los servicios incluidos en el plan de pago estándar y consultar si cada servicio tiene descuentos aplicables. En caso de requerir agregar otros servicios a la cotización, únicamente estarán disponibles las opciones de Residencia y Alimentación
   1. Se debe presionar el botón de Agregar 
   2. Se deben completar los campos requeridos
   3. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
8. Ir a la Cejilla Otros Descuentos, está habilitada para registrar, de manera opcional, las becas y descuentos que serán considerados dentro del plan de pago
   1. Se debe presionar el botón de Agregar
   2. Se debe completar los datos solicitados
      1. La sección Beca está habilitada para registrar la beca asignada al estudiante. En esta sección se especifican los datos correspondientes al monto para la colegiatura, tipo de monto de colegiatura, monto para la matrícula y tipo de monto de matrícula
      2. La sección Descuento está habilitada para registrar los descuentos asignados al estudiante. En esta sección se especifican el monto del descuento, tipo de monto, tipo de estudiante y tipo de servicio
   3. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
9. Ir a la Cejilla Plan de Pago Estándar, está habilitada para consultar y generar el reporte detallado del plan de pago estándar, de acuerdo con la información ingresada en el cotizador
10. Ir a la Cejilla Detalle de Colegiatura, está habilitada para visualizar el desglose de los costos de colegiatura del estudiante, permitiendo consultar en detalle los conceptos considerados en la cotización

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• MGE-PLANES-PAGO-SEL    Agregar en Planes de Pago por Estudiante
• MGE-PLANES-PAGO-SEL    Ingresar en Planes de Pago por Estudiante
• MGE-PLANES-PAGO-EXP    Exportar en Planes de Pago por Estudiante
• MGE-PLANES-PAGO-INS    Agregar en Planes de Pago por Estudiante
• MGE-PLANES-PAGO-IMP    Reporte / Imprimir en Planes de Pago por Estudiante
• MGE-GESTION-ACTICIPOS-AUT    Autorización Workflow en Planes de Pago por Estudiante
• MGE-PLANES-PAGO-DEL    Eliminar en cotizador
• MMA-PLAN-ESTANDAR-IMP    Plan de Pago Estándar
• MMA-PLAN-ESTANDAR-IMP    Detalle Colegiatura