Introducción

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema

• El  usuario  debe de estar nombrado en el sistema como funcionario

• En el  modulo de control de personal  (RRHH) parametrizar en el menú de puestos el código de deducción o hora extra  

• Tener habilitado en el modulo de seguridad los permisos para autorizar según el nivel de usuario

• Contar con la configuración del rol de filtrado para visualizar la información  

¿Cómo agregar una solicitud de tiempo extraordinario?

1. Ingresar en el módulo Kiosco / Trámites / Solicitud de tiempo extraordinario 
2. Seleccionar el botón de AGREGAR
3. Se debe completar los datos solicitados 
   1. La Sección Solicitante, está habilitada para agregar la información de la persona usuaria que solicita el tiempo  extraordinario
      1. Agregar los datos solicitados
   2. La Sección tiempo a  Autorizar, está habilitada para  agregar la información de las horas extras solicitadas 
      1. Agregar los datos solicitados
   3.  La  Sección Anulación, permite a los usuarios anular los formularios que se encuentren en estado autorizado
4. Ir a la Cejilla Detalle Solicitud, el usuario podrá visualizar de manera segmentada los días, horarios y cantidad de horas gestionadas en la solicitud
   1. Las  columnas Hora  Inicial  - Cantidad  de  Horas -Horas  Autorizadas son editables en caso  de  requerir  cambios  en la  distribución de  la  información. 
5. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que funcionarios procedan con el registro de la solicitud de autorización
   1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
   2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
   3. Digite una breve la justificación
   4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN  
6. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado
   1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
   2. Seleccionar el tipo de documento
   3. Completar el campo Resumen del Documento
   4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
   5. Seleccione el documento
   6. Se debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud
7. Ir a la Cejilla Imprimir,  permite a los usuarios descargar una copia de la solicitud de Tiempo extraordinario en formato PDF

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• KIO-SOLICITUDES-AUT   Autorización Workflow en Solicitudes
• KIO-SOLICITUDES-DEL   Eliminar en Solicitudes
• KIO-SOLICITUDES-INS    Agregar en Solicitudes
• KIO-SOLICITUDES-SEL   Ingresar en Solicitudes
• KIO-SOLICITUDES-UPD   Actualizar en Solicitudes
• KIO-TIPOS-SOLICITUD-DEL  Eliminar en Tipos de Solicitud
• KIO-TIPOS-SOLICITUD-EXP  Exportar en Tipos de Solicitud
• KIO-TIPOS-SOLICITUD-IMP  Reporte / Imprimir en Tipos de Solicitud
• KIO-TIPOS-SOLICITUD-INS  Agregar en Tipos de Solicitud
• KIO-TIPOS-SOLICITUD-SEL  Ingresar en Tipos de Solicitud
• KIO-TIPOS-SOLICITUD-UPD  Actualizar en Tipos de Solicitud