<a aria-pressed="true" class="btn btn-primary" data-colorbox-inline="#toc-js-node-5,308" data-width="90%" role="button"> Tabla de contenidos</a>

 
## Introducción

La solicitud de tiempo extraordinario es un proceso mediante el cual los colaboradores pueden autogestionar la solicitud de horas extra realizadas fuera del horario laboral. Posteriormente, las jefaturas correspondientes realizan la gestión, trámite y autorización de las horas permitidas, conforme a las políticas establecidas por la organización.


## **Prerrequisitos**

> - Usuario con acceso al sistema
> - El usuario debe de estar nombrado en el sistema como funcionario
> - En el modulo de control de personal (RRHH) parametrizar en el menú de puestos el código de deducción o hora extra
> - Tener habilitado en el modulo de seguridad los permisos para autorizar según el nivel de usuario
> - Contar con la configuración del rol de filtrado para visualizar la información


## ¿Cómo agregar una solicitud de tiempo extraordinario?

1. Ingresar en el módulo Kiosco / Trámites / Solicitud de tiempo extraordinario
2. Seleccionar el botón de **AGREGAR**
3. Se debe completar los datos solicitados 
    1. **La Sección Solicitante,** está habilitada para agregar la información de la persona usuaria que solicita el tiempo extraordinario
        1. Agregar los datos solicitados
    2. **La Sección tiempo a Autorizar**, está habilitada para agregar la información de las horas extras solicitadas 
        1. Agregar los datos solicitados
    3. **La Sección Anulación**, permite a los usuarios anular los formularios que se encuentren en estado autorizado
4. Ir a la **Cejilla Detalle Solicitud**, el usuario podrá visualizar de manera segmentada los días, horarios y cantidad de horas gestionadas en la solicitud 
    1. Las columnas **Hora Inicial** - **Cantidad de Horas** -**Horas Autorizadas** son editables en caso de requerir cambios en la distribución de la información.
5. Ir a la **Cejilla Autorizaciones**, está habilitada para que funcionarios procedan con el registro de la solicitud de autorización 
    1. Presionar clic en el botón de **NUEVO AUTORIZACIÓN**
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización 
        1. **AUTORIZADO**: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
        2. **NO AUTORIZADO**: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en D = DENEGADO
        3. **CORREGIR:** esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su solicitud y que después de eso reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en P = EN REGISTRO
    3. Digite una breve la justificación
    4. Presione clic en el botón de **NUEVO AUTORIZACIÓN**
6. Ir a la **Cejilla Documentos**, está habilitada para que funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado 
    1. Presionar clic en el botón de **NUEVO DOCUMENTO**
    2. Seleccionar el tipo de documento
    3. Completar el campo Resumen del Documento
    4. En el campo de Cargar Documento: (\*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
    5. Seleccione el documento
    6. Se debe presionar clic el botón de **AGREGAR DOCUMENTO** para subir el documento a la solicitud
7. Ir a la **Cejilla Imprimir,**  permite a los usuarios descargar una copia de la solicitud de Tiempo extraordinario en formato PDF


## Permisos 

Estos son los permisos disponibles

> - KIO-SOLICITUDES-AUT Autorización Workflow en Solicitudes
> - KIO-SOLICITUDES-DEL Eliminar en Solicitudes
> - KIO-SOLICITUDES-INS Agregar en Solicitudes
> - KIO-SOLICITUDES-SEL Ingresar en Solicitudes
> - KIO-SOLICITUDES-UPD Actualizar en Solicitudes
> - KIO-TIPOS-SOLICITUD-DEL Eliminar en Tipos de Solicitud
> - KIO-TIPOS-SOLICITUD-EXP Exportar en Tipos de Solicitud
> - KIO-TIPOS-SOLICITUD-IMP Reporte / Imprimir en Tipos de Solicitud
> - KIO-TIPOS-SOLICITUD-INS Agregar en Tipos de Solicitud
> - KIO-TIPOS-SOLICITUD-SEL Ingresar en Tipos de Solicitud
> - KIO-TIPOS-SOLICITUD-UPD Actualizar en Tipos de Solicitud


 Tabla de contenidos

 
## Procesos relacionados

- [PERSONAL](/rrhh-control-de-personal/personal?c=cr)
- [TRÁMITES](/node/3019?c=cr)