<a aria-pressed="true" class="btn btn-primary" data-colorbox-inline="#toc-js-node-5,309" data-width="90%" role="button"> Tabla de contenidos</a>

 

 

## Introducción

La liquidación de tiempo extraordinario es el proceso mediante el cual se calculan, validan y renumeran las horas extra trabajadas por un colaborador fuera de su jornada laboral ordinaria. Este proceso incluye la revisión y aprobación de las horas laboradas, la aplicación de las tarifas correspondientes según la normativa laboral o políticas internas, y su posterior inclusión en el pago de planilla.













 



## **Prerrequisitos**

> - Usuario con acceso al sistema
> - El usuario debe de estar nombrado en el sistema como funcionario
> - Contar con una solicitud de horas extras debidamente autorizada
> - Tener habilitado en el modulo de seguridad los permisos para autorizar según el nivel de usuario
> - Contar con la configuración del rol de filtrado para visualizar la información



 



## ¿Cómo realizar la liquidación de tiempo extraordinario?

1. Ingresar en el módulo Kiosco / Tramites / Liquidación de tiempo extraordinario
2. Seleccionar el botón de **AGREGAR**
3. Se debe completar los datos solicitados 
    1. **La Sección Liquidación Tiempo Extraordinario,** está habilitada para agregar la información de la persona usuraria que previamente tienen una solicitud de tiempo extraordinario autorizada
        1. Agregar los datos solicitados
    2. **La Sección solicitud**, esta sección se completa al incorporar el **número de solicitud** por lo cual los campos no son editables, son visibles con fines informativos
    3. **La Sección Anulación** , permite a los usuarios anular los formularios que se encuentren en estado autorizado
4. Ir a la **Cejilla Detalle Liquidación,** el usuario podrá visualizar de manera segmentada los días, horarios y cantidad de horas gestionadas en la solicitud. Podrá realizar cambios en las columnas con campos editables 
    1. Hora inicial
    2. Valor hora
    3. Horas Utilizadas
    4. Horas a pagar
5. Ir a la **Cejilla Autorizaciones**, está habilitada para que funcionarios procedan con el registro de la solicitud de autorización 
    1. Presionar clic en el botón de **NUEVO AUTORIZACIÓN**
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización 
        1. **AUTORIZADO**: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
        2. **NO AUTORIZADO**: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en D = DENEGADO
        3. **CORREGIR:** esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su solicitud y que después de eso reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en P = EN REGISTRO
    3. Digite una breve la justificación
    4. Presione clic en el botón de **NUEVO AUTORIZACIÓN**
6. Ir a la **Cejilla Documentos**, está habilitada para que funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado 
    1. Presionar clic en el botón de **NUEVO DOCUMENTO**
    2. Seleccionar el tipo de documento
    3. Completar el campo Resumen del Documento
    4. En el campo de Cargar Documento: (\*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
    5. Seleccione el documento
    6. Se debe presionar clic el botón de **AGREGAR DOCUMENTO** para subir el documento a la solicitud
7. Ir a la **Cejilla Imprimir,**  permite a los usuarios descargar una copia de la solicitud de Tiempo extraordinario en formato PDF



 



## Permisos 

Estos son los permisos disponibles

> - RHU-LIQ-TIEMPO-EXTRA-DEL Eliminar en Liquidación Tiempo Extraordinario
> - RHU-LIQ-TIEMPO-EXTRA-SEL Ingresar en Liquidación Tiempo Extraordinario
> - RHU-LIQ-TIEMPO-EXTRA-EXP Exportar en Liquidación Tiempo Extraordinario
> - RHU-LIQ-TIEMPO-EXTRA-UPD Actualizar en Liquidación Tiempo Extraordinario
> - RHU-LIQ-TIEMPO-EXTRA-INS Agregar en Liquidación Tiempo Extraordinario
> - RHU-LIQ-TIEMPO-EXTRA-IMP Reporte / Imprimir en Liquidación Tiempo Extraordinario
> - RHU-LIQ-TIEMPO-EXTRA-AUT Autorización Workflow en Liquidación Tiempo Extraordinario
> - RHU-LIQ-TIEMPO-EXTRA-INS Registrar Documentos en Liquidación Tiempo Extraordinario
> - RHU-LIQ-TIEMPO-EXTRA-DEL Anular Liquidación



 



 

 

 Tabla de contenidos

 

 

 

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