Introducción

La configuración de familias por artículos permite organizar de manera segmentada los servicios y artículos según el tipo de familia. Además, facilita la incorporación de las cuentas contables y del tipo de origen de devengo de una forma más ordenada y estructurada. Esta configuración tiene efecto en los módulos auxiliares en los cuales se requiera el uso de artículos para los procesos de compra.

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema

• Tener acceso a los módulos de Inventarios

• Tener parametrizados previamente los grupos de familias en el módulo de Inventarios / Parámetros / Familias de artículos 

• Tener parametrizados previamente los tipos de devengo en el módulo de Contabilidad / Generales / Uso de devengo 

• Tener parametrizados previamente los grupos de clasificaciones de activos en el módulo de Activos fijos / Parámetros / Clasificación de activos 

• Tener identificadas las diferentes cuentas contables para los distintos usos de devengo

• Tener parametrizadas previamente las cuentas por clasificación de activos en el módulo de Activos Fijos / Parámetros / Cuentas por clasificación

¿Cómo configurar las Familias de Artículos?

1. Ingresar en el módulo Inventario / Parámetros / Familias de Artículos
2. Seleccionar el botón de AGREGAR
3. Se debe completar los datos solicitados 
4. Seleccionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
5. Buscar el registro que se agregó en el paso anterior y dar clic 
6. Ir a la Cejilla Cuentas por Familia, está habilitada para incorporar los diferentes tipos de devengo junto con sus cuentas contables asociadas
   1. Seleccione el botón Agregar.
   2. Complete los datos solicitados según el tipo de devengo seleccionado:
      1. Servicio: cuenta presupuestaria y cuenta de gasto de requisición
      2. Inventario: cuenta presupuestaria, cuenta de gasto de requisición, cuenta contable de inventario y cuenta contable de tránsito
      3. Activo: cuenta presupuestaria, cuenta de gasto de requisición y clasificación de activos
   3. El indicador Permite modificar precio permite habilitar la modificación del precio en el registro
   4. Seleccione el botón Agregar para guardar el registro.
7. Ir a la Cejilla Unidades para formulación, está habilitada para incorporar las unidades ejecutoras autorizadas para formular solicitudes. Aunque el artículo o servicio tenga toda la configuración registrada, si la unidad ejecutora no se encuentra agregada en esta sección, el usuario no podrá visualizar dicho artículo o servicio al momento de realizar solicitudes de compra, pagos o giros
   1. Seleccionar el botón de AGREGAR
   2. Seleccione con un check las unidades ejecutoras para formular 
   3. Seleccionar el botón de AGREGAR
8. Ir a la Cejilla Unidades para requisición, está habilitada para incorporar las unidades ejecutoras autorizadas para realizar requisiciones. Si la unidad ejecutora no se encuentra agregada en esta sección, el usuario no podrá visualizar los artículos o servicios al momento de realizar la requisición
   1. Seleccionar el botón de AGREGAR
   2. Seleccione con un check las  unidades ejecutoras para requisar
   3. Seleccionar el botón de AGREGAR para guardar el registro

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• INV-FAMILIAS-INS     Agregar en Clasificación Bienes y Servicios
• INV-FAMILIAS-DEL    Eliminar en Clasificación Bienes y Servicios
• INV-FAMILIAS-SEL    Ingresar en Clasificación Bienes y Servicios
• INV-FAMILIAS-EXP   Exportar en Clasificación Bienes y Servicios
• INV-FAMILIAS-UPD   Actualizar en Clasificación Bienes y Servicios
• INV-FAMILIAS-INS    Agregar en Clasificación Bienes y Servicios
• INV-FAMILIAS-IMP   Reporte / Imprimir en Clasificación Bienes y Servicios