Tabla de contenidos ## Introducción La configuración de familias por artículos permite organizar de manera segmentada los servicios y artículos según el tipo de familia. Además, facilita la incorporación de las cuentas contables y del tipo de origen de devengo de una forma más ordenada y estructurada. Esta configuración tiene efecto en los módulos auxiliares en los cuales se requiera el uso de artículos para los procesos de compra. ## Prerrequisitos > - Usuario con acceso al sistema > - Tener acceso a los módulos de Inventarios > - Tener parametrizados previamente los grupos de familias en el módulo de **Inventarios / Parámetros / Familias de artículos** > - Tener parametrizados previamente los tipos de devengo en el módulo de **Contabilidad / Generales / Uso de devengo** > - Tener parametrizados previamente los grupos de clasificaciones de activos en el módulo de **Activos fijos / Parámetros / Clasificación de activos** > - Tener identificadas las diferentes cuentas contables para los distintos usos de devengo > - Tener parametrizadas previamente las cuentas por clasificación de activos en el módulo de **Activos Fijos / Parámetros / Cuentas por clasificación** ## ¿Cómo configurar las Familias de Artículos? 1. Ingresar en el módulo Inventario / Parámetros / Familias de Artículos 2. Seleccionar el botón de **AGREGAR** 3. Se debe completar los datos solicitados 4. Seleccionar el botón de **AGREGAR** para guardar el registro 5. Buscar el registro que se agregó en el paso anterior y dar clic 6. Ir a la Cejilla **Cuentas por Familia**, está habilitada para incorporar los diferentes tipos de devengo junto con sus cuentas contables asociadas 1. Seleccione el botón **Agregar**. 2. Complete los datos solicitados según el tipo de devengo seleccionado: 1. **Servicio:** cuenta presupuestaria y cuenta de gasto de requisición 2. **Inventario:** cuenta presupuestaria, cuenta de gasto de requisición, cuenta contable de inventario y cuenta contable de tránsito 3. **Activo:** cuenta presupuestaria, cuenta de gasto de requisición y clasificación de activos 3. El indicador **Permite modificar precio** permite habilitar la modificación del precio en el registro 4. Seleccione el botón **Agregar** para guardar el registro. 7. Ir a la **Cejilla Unidades para formulación,** está habilitada para incorporar las unidades ejecutoras autorizadas para formular solicitudes. Aunque el artículo o servicio tenga toda la configuración registrada, si la unidad ejecutora no se encuentra agregada en esta sección, el usuario no podrá visualizar dicho artículo o servicio al momento de realizar solicitudes de compra, pagos o giros 1. Seleccionar el botón de **AGREGAR** 2. Seleccione con un check las unidades ejecutoras para formular 3. Seleccionar el botón de **AGREGAR** 8. Ir a la **Cejilla Unidades para requisición,** está habilitada para incorporar las unidades ejecutoras autorizadas para realizar requisiciones. Si la unidad ejecutora no se encuentra agregada en esta sección, el usuario no podrá visualizar los artículos o servicios al momento de realizar la requisición 1. Seleccionar el botón de **AGREGAR** 2. Seleccione con un check las unidades ejecutoras para requisar 3. Seleccionar el botón de **AGREGAR** para guardar el registro ## Permisos Estos son los permisos disponibles > - INV-FAMILIAS-INS Agregar en Clasificación Bienes y Servicios > - INV-FAMILIAS-DEL Eliminar en Clasificación Bienes y Servicios > - INV-FAMILIAS-SEL Ingresar en Clasificación Bienes y Servicios > - INV-FAMILIAS-EXP Exportar en Clasificación Bienes y Servicios > - INV-FAMILIAS-UPD Actualizar en Clasificación Bienes y Servicios > - INV-FAMILIAS-INS Agregar en Clasificación Bienes y Servicios > - INV-FAMILIAS-IMP Reporte / Imprimir en Clasificación Bienes y Servicios Tabla de contenidos ## Procesos relacionados - [Parametrización Inventarios](/node/163?c=cr)