¿Cómo agregar las Cuentas contable por planilla?

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir al usuario configurar las cuentas contables que se utilizarán para los códigos de ingresos y deducciones de cada tipo de planilla. Mediante esta parametrización, el sistema podrá generar de forma automática los asientos contables correspondientes durante el proceso de cálculo de la planilla, garantizando una correcta integración con el módulo de Contabilidad y un adecuado registro de las transacciones contables.

Prerrequisitos

Usuario con acceso al sistema

Acceso al modulo de Control de Personal (RRHH)

Tener previamente configurado los ingresos y deducciones

Tener habilitadas las cuentas contables

Tener habilitados las unidades ejecutoras

Tener habilitados las cuentas de presupuesto

Tener habilitados las Metas en el modulo de presupuesto

Configurar previamente los Tipos de Planillas en el modulo de Control de personal

¿Cómo agregar una cuenta contable por tipo de planilla?

Ingresar en el módulo RRHH (Control de Personal) / Parámetros / Cuenta contable por tipo de planilla
Presionar el botón de Agregar
Se deben completar los campos requeridos
1. La sección Cuentas contables por planillas, está habilitada para configurar y asociar las cuentas contables que utilizará el sistema para los códigos de ingresos o deducciones de un tipo de planilla específico, permitiendo que las transacciones generadas durante el cálculo de la planilla se contabilicen correctamente
  1. Tipo de planilla: Seleccionar el tipo de planilla al que se asociarán las cuentas contables
  2. Consecutivo: Se visualiza el número consecutivo asignado automáticamente por el sistema al registro de la cuenta contable por planilla
  3. Tipo: Seleccionar el proceso de planilla al que se asociarán las cuentas contables que el sistema utilizará para generar automáticamente los asientos contables cuando dicho proceso sea ejecutado
  4. Deducción: Seleccionar el ingreso o la deducción previamente parametrizada en el sistema, a fin de asociarle las cuentas contables que serán utilizadas durante la contabilización del proceso de planilla
2. La sección Cuenta contable y presupuestaria, está habilitada para visualizar y registrar las cuentas contables y la información presupuestaria asociadas a los ingresos y deducciones, con el fin de definir la afectación contable y presupuestaria correspondiente durante el procesamiento de la planilla
  1. Cuenta Débitos: Seleccionar la cuenta contable que se afectará al débito cuando se genere el asiento contable del proceso de planilla
  2. Cuenta Contable Haber: Seleccionar la cuenta contable que se afectará al crédito cuando se genere el asiento contable del proceso de planilla
  3. Cta. Presupuesto: Seleccionar la cuenta presupuestaria que se asociará al ingreso o deducción, la cual será utilizada para registrar la afectación presupuestaria correspondiente durante el procesamiento de la planilla
3. La sección Unidad ejecutora y Meta, está habilitada para configurar el comportamiento que van a tener las metas y unidades ejecutoras a la hora de calcularse la planilla
  1. Contabilizar como: Seleccione la opción
    1. Usar una unidades ejecutora y meta, fijas: se completan los campos de unidad y meta
    2. Usar una unidad ejecutora fija: se completa el campo de unidad ejecutora
    3. Usar una unidad ejecutora y meta según el nombramiento: No se completan los campos de unidad y meta ya que el sistema tomara los registrado en cada nombramiento
Presione el botón de Agregar para guardar el registro

Permisos

Estos son los permisos disponibles

PLA-CUENTAS-INS Agregar en Cuentas Contables por Tipo de Planilla

PLA-CUENTAS-DEL Eliminar en Cuentas Contables por Tipo de Planilla

PLA-CUENTAS-SEL Ingresar en Cuentas Contables por Tipo de Planilla

PLA-CUENTAS-EXP Exportar en Cuentas Contables por Tipo de Planilla

PLA-CUENTAS-UPD Actualizar cuentas contables por tipo de planilla

PLA-CUENTAS-IMP Reporte / Imprimir en Cuentas Contables por Tipo de Planilla

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PARÁMETROS