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Tabla de contenidos

Introducción

El proceso de generación de asientos permite a los usuarios registrar los asientos contables correspondientes a las vacaciones ganadas por los funcionarios, así como los asientos asociados a las vacaciones disfrutadas, en un período mensual y anual determinado. Este proceso impactará directamente el módulo de contabilidad y la balanza de comprobación, garantizando el registro y control adecuado de las obligaciones y movimientos relacionados con vacaciones.

 

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema

  • Acceso al módulo de RRHH / Control de Personal

  • Parametrizar previamente los códigos asociados a vacaciones en el menú Parámetros / Cuentas contables por planillas, se debe configurar la deducción correspondiente a vacaciones

  • El proceso debe generar un asiento de vacaciones ganadas y un asiento de vacaciones  disfrutadas mensualmente

¿Cómo generar un asiento?

  1. Ingresar en el módulo RRHH (Control de personal) / Planillas / Generación de asientos 
  2. Presionar el botón de Agregar
  3. Se debe completar los datos solicitados 
    1. Año fiscal: Seleccione el año fiscal en el cual se va registrar el asiento  
    2. Periodo Fiscal: Seleccione el periodo fiscal en el cual se va generar el asiento   
    3. Tipo de asiento: Seleccione el tipo de asiento a afectar  
      1. Asiento de vacaciones Disfrutadas  
      2. Asiento de vacaciones Ganadas
  4. Presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  5. Ir a la Cejilla Detalle del asiento, está habilitada para la consulta donde el usuario tendrá una vista del  asiento generado por el sistema  
  6. Ir a la Cejilla Imprimir el usuario podrá descargar un archivo en formato PDF con los datos del  asiento  de  vacaciones  disfrutadas o ganadas.
  7. Regrese a la ventana principal de listado
  8. Seleccione el botón Procesos y elija la opción Aplicar Asientos Contables
  9. El sistema aplicará el asiento contable correspondiente, finalizando el proceso de generación del asiento
  10. Nota: El asiento debe encontrarse previamente registrado para que la opción Aplicar Asientos Contables pueda ejecutarse correctamente. Una vez aplicado, el sistema actualizará el estado del registro según el proceso realizado

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • PLA-ASIENTOS-APL  Procesar en Generación de Asientos
  • PLA-ASIENTOS-INS   Agregar en Generación de Asientos
  • PLA-ASIENTOS-DEL  Eliminar en Generación de Asientos
  • PLA-ASIENTOS-SEL  Consultar en Generación de Asientos
  • PLA-ASIENTOS-UPD  Actualizar en Generación de Asientos
  • PLA-ASIENTOS-INS  Agregar en Generación de Asientos
  • PLA-ASIENTOS-IMP  Imprimir en Generación de Asientos

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