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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir a los usuarios de Recursos Humanos registrar vacaciones programadas de manera masiva, facilitando la gestión de colaboradores mediante la segmentación por puesto o empleado. Además, permite definir las fechas de disfrute mediante rangos de fecha inicial y final, lo que contribuye a llevar un control más detallado, organizado y eficiente de las solicitudes de vacaciones programadas.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema

  • Acceso al módulo de control de personal (RRHH)

  • Los funcionarios deben estar nombrados, para que el sistema pueda identificar correctamente los puestos y el nombre del empleado 

  • Parametrizar en el módulo Parámetros / menú Ingresos y Deducciones los códigos correspondientes a vacaciones

¿Cómo registrar las acciones de vacaciones programadas?

  1. Ingresar en el módulo Control de personal (RRHH) / Acciones / Vacaciones programadas 
  2. Complete los datos obligatorios (*)
    1. Planilla: Seleccione el tipo de planilla. El sistema generará las acciones de vacaciones de los funcionarios asociados a esta
    2. Fecha de Inicio: Registre la fecha de inicio para que el sistema pueda identificar cuándo inicia el disfrute de vacaciones
    3. Fecha Final: Registre la fecha final para que el sistema pueda identificar cuándo finaliza el disfrute de vacaciones
    4. Acción: Seleccione el tipo de acción que se desea generar
    5. Observaciones: El detalle registrado en este campo se incluirá en todas las acciones generadas
  3. Los siguientes campos no son obligatorios; por lo tanto, el proceso puede continuar aunque no se completen. Estos campos permiten generar acciones de vacaciones para segmentos específicos del personal:
    1. Puesto
    2. Empleado
  4. Seleccionar el botón Generar Vacaciones
  5. Al completar todos los datos en la ventana de listado, seleccione el botón “Generar Vacaciones”. Esta acción permitirá generar las solicitudes de vacaciones de forma masiva, las cuales podrán visualizarse en el menú Acciones / Vacaciones
  6. Las acciones generadas permanecerán en estado Pendiente hasta ser revisadas y autorizadas

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • PLA-ACC-VACACION-INS Generar Vacaciones
  • PLA-ACC-VACACION-SEL Generar Vacaciones

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