Introducción

Este proceso tiene como finalidad registrar y gestionar los nombramientos del personal docente dentro del sistema, asignando la información necesaria para formalizar su relación laboral con la institución. A través de este módulo se definen las condiciones laborales que servirán de base para la gestión administrativa y el procesamiento de la planilla.

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Contar con permisos de acceso al módulo de RRHH
• Tener registrado el empleado en el sistema
• Tener configurados los tipos de planilla
• Tener configurados los tipos de acciones de personal
• Tener configurados el año y el período lectivo

¿Cómo realizar los Nombramientos de Docentes?

1. Ingresar al módulo RRHH / Acciones / Nombramiento Docente
2. Presionar el botón de Agregar
3. Se debe completar los datos solicitados
   1. Número de Entidad: Permite seleccionar, mediante un modal, el empleado al que se le realizará el nombramiento docente
   2. Cód. Tipo de Planilla: Permite seleccionar, mediante una lista desplegable, la planilla a la que pertenecerá el funcionario
   3. Cód. Acción de Personal: Permite seleccionar, mediante una lista desplegable, la acción de personal que se aplicará al nombramiento del docente
   4. Tipo de pago: Permite seleccionar, mediante una lista desplegable, la modalidad de pago que se utilizará para el nombramiento.
   5. Año lectivo: Permite seleccionar, mediante una lista desplegable, el año lectivo al que corresponderá el nombramiento
   6. Período lectivo: Permite seleccionar, mediante una lista desplegable, el período lectivo en el que estará vigente el nombramiento
   7. No. Sede: Muestra la sede a la que pertenece el nombramiento del docente. Este campo se completa automáticamente según la configuración del sistema
   8. Monto de nombramiento: Muestra el monto total correspondiente al nombramiento del docente, calculado con base en la información registrada en la cejilla Materias del Nombramiento
   9. Salario por hora: Muestra el salario por hora asignado al docente, de acuerdo con la información registrada
   10. Monto por mes: Muestra el monto mensual correspondiente al nombramiento del docente
   11. No. Compañía: Muestra el código de la compañía a la que pertenece el nombramiento. Este campo es de solo consulta
   12. Número consecutivo interno de acción: Muestra el número consecutivo interno asignado a la acción de personal una vez que el nombramiento es registrado. Este campo es de solo consulta
   13. Observaciones: Permite ingresar comentarios u observaciones relacionadas con el nombramiento del docente.
   14. Estado: Muestra el estado actual del nombramiento (por ejemplo, Pendiente, Aplicado, entre otros, según el flujo definido en el sistema). Este campo se actualiza automáticamente conforme avanza el proceso
4. Presionar el botón de Agregar para guardar el registro
5. Buscar el registro agregado en el paso anterior y dar clic sobre él para abrirlo
6. Seleccionar el ícono de las tres líneas para desplegar el nombre de las cejillas disponibles
7. Ir a la Cejilla Materias del nombramiento, está habilitada para registrar las asignaturas que impartirá el docente durante ese nombramiento
   1. Presionar el botón de Agregar
   2. Se deben completar los campos requeridos 
      1. La sección Materias del nombramiento, está habilitada para visualizar y registrar la información relacionada con las asignaturas que impartirá el docente durante el período de vigencia del nombramiento. Permite gestionar los datos asociados a cada materia, incluyendo el horario, centro de costo y código de meta correspondiente
      2. La sección Monto a pagar, está habilitada para visualizar y registrar la información correspondiente al monto que será pagado al docente por el nombramiento realizado
      3. La sección Oferta, está habilitada para para visualizar y seleccionar la oferta académica asociada al nombramiento docente. Permite relacionar al docente con las asignaturas, grupos o actividades académicas disponibles para el período lectivo correspondiente, de acuerdo con la configuración de la oferta académica del sistema
   3. Presionar el botón de Agregar para guardar el registro 
8. Ir a la Cejilla Acción de nombramiento, está habilitada para visualizar el reporte generado con la información registrada del nombramiento docente. Permite consultar y validar los datos asociados a la acción de personal, incluyendo la información del funcionario, planilla, puesto, fechas, salario, condiciones del nombramiento y demás datos ingresados en el proceso
9. Ir a la Cejilla Detalle materias, está habilitada para visualizar el reporte de la información registrada correspondiente a las materias asociadas al nombramiento docente
10. Ir a la Cejilla Contrato docente, está habilitada para visualizar la información correspondiente al contrato del docente asociado al nombramiento registrado en el sistema

Permisos

Estos son los permisos disponibles

• PLA-NOM-DOCENTE-SEL      Agregar en Nombramiento Docente
• PLA-NOM-DOCENTE-DEL     Eliminar en Nombramiento Docente
• PLA-NOM-DOCENTE-SEL     Ingresar en Nombramiento Docente
• PLA-NOM-DOCENTE-EXP     Exportar en Nombramiento Docente
• PLA-NOM-DOCENTE-UPD    Actualizar en Nombramiento Docente
• PLA-NOM-DOCENTE-INS      Agregar en Nombramiento Docente
• PLA-NOM-DOCENTE-IMP     Reporte / Imprimir en Nombramiento Docente
• PLA-NOM-DOCENTE-AUT    Autorización Workflow en Nombramiento Docente
• PLA-NOM-DOCENTE-IMP     Acción de Nombramiento
• PLA-NOM-DOCENTE-AUT    Cambiar Estado
• PLA-NOM-DOCENTE-IMP     Reporte Detalle Materias