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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad guiar al usuario en la configuración de los Horarios Activos, permitiendo registrar y administrar los horarios laborales asociados a los diferentes departamentos de la institución. Mediante esta funcionalidad, el usuario podrá definir los horarios disponibles para cada área o departamento, realizando la asignación correspondiente a través del Centro de Costo asociado. Esta configuración permite establecer la jornada laboral que aplicará a las unidades organizativas, facilitando la correcta gestión y control de los procesos relacionados con el personal.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema

  • Acceso al modulo de Control de personal (RRHH)  

  • Tener configurados los Centros de Costos

  • Tener configurados los empleados por Horarios activos

  • Tener configurados los maestros de horarios

¿Cómo registrar los Horarios Activos?

  1. Ingresar en el módulo RRHH (RRHH) / Extras / Horarios activos
  2. Presionar el botón de Agregar
  3. Se debe completar los datos solicitados
    1. Consecutivo: Número de identificación generado automáticamente por el sistema para llevar el control y referencia del registro del horario activo creado
    2. Centro de costo: Permite seleccionar el departamento o unidad organizativa al cual estará asociado el horario activo. Este campo determina el área donde aplicará la jornada laboral configurada
    3. Observaciones - Detalle: Campo destinado para ingresar una descripción o detalle relacionado con el horario que se está registrando, permitiendo identificar información adicional del registro
    4. Fecha Inicial: Permite indicar la fecha a partir de la cual el horario activo comenzará a tener vigencia para el centro de costo seleccionado
    5. Fecha Final: Permite indicar la fecha hasta la cual estará vigente el horario registrado. Define el período de aplicación del horario para el departamento asociado
    6. Estado: Permite definir la condición del registro del horario activo, indicando si se encuentra activo o no para su utilización en los procesos correspondientes
  4. Presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  5. Buscar el registro que se agregó en el paso anterior y dar clic en el registro
  6. Ir a la Cejilla Detalle de Horarios, está habilitado para registrar la distribución de la jornada laboral del funcionario, indicando los días y horas en los que debe cumplir con su horario establecido. En esta sección se configura el detalle de la jornada asignada
    1. Presionar el botón de Agregar
    2. Se deben completar los datos solicitados
    3. Presionar el botón de Agregar para guardar el registro 
  7. Ir a la Cejilla Horario Especial, está habilitado para registrar horarios diferentes al horario regular del funcionario, aplicables para situaciones específicas donde se requiere una jornada laboral especial o temporal
    1. Presionar el botón de Agregar
    2. Se deben completar los datos solicitados
    3. Presionar el botón de Agregar para guardar el registro 
  8. Ir a la Cejilla Excepciones, está habilitado para registrar condiciones o modificaciones particulares al horario establecido, donde se presentan excepciones a la jornada habitual del funcionario, como cambios de horario, permisos u otras situaciones autorizadas.
    1. Presionar el botón de Agregar
    2. Se deben completar los datos solicitados
    3. Presionar el botón de Agregar para guardar el registro 

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • PLA-HORARIOS-ACTIVOS-INS     Agregar en Encabezado Horarios Activos
  • PLA-HORARIOS-ACTIVOS-DEL    Eliminar en Encabezado Horarios Activos
  • PLA-HORARIOS-ACTIVOS-SEL    Ingresar en Encabezado Horarios Activos
  • PLA-HORARIOS-ACTIVOS-EXP    Exportar en Encabezado Horarios Activos
  • PLA-HORARIOS-ACTIVOS-UPD   Actualizar en Encabezado Horarios Activos
  • PLA-HORARIOS-ACTIVOS-IMP    Reporte / Imprimir en Encabezado Horarios Activos

Procesos relacionados