Tabla de contenidos ## Introducción Este proceso tiene como finalidad guiar al usuario en la configuración de los Horarios Activos, permitiendo registrar y administrar los horarios laborales asociados a los diferentes departamentos de la institución. Mediante esta funcionalidad, el usuario podrá definir los horarios disponibles para cada área o departamento, realizando la asignación correspondiente a través del Centro de Costo asociado. Esta configuración permite establecer la jornada laboral que aplicará a las unidades organizativas, facilitando la correcta gestión y control de los procesos relacionados con el personal. ## **Prerrequisitos** > - Usuario con acceso al sistema > - Acceso al modulo de Control de personal (RRHH) > - Tener configurados los Centros de Costos > - Tener configurados los empleados por Horarios activos > - Tener configurados los maestros de horarios ## ¿Cómo registrar los Horarios Activos? 1. Ingresar en el módulo RRHH (RRHH) / Extras / Horarios activos 2. Presionar el botón de **Agregar** 3. Se debe completar los datos solicitados 1. **Consecutivo:** Número de identificación generado automáticamente por el sistema para llevar el control y referencia del registro del horario activo creado 2. **Centro de costo:** Permite seleccionar el departamento o unidad organizativa al cual estará asociado el horario activo. Este campo determina el área donde aplicará la jornada laboral configurada 3. **Observaciones - Detalle:** Campo destinado para ingresar una descripción o detalle relacionado con el horario que se está registrando, permitiendo identificar información adicional del registro 4. **Fecha Inicial:** Permite indicar la fecha a partir de la cual el horario activo comenzará a tener vigencia para el centro de costo seleccionado 5. **Fecha Final:** Permite indicar la fecha hasta la cual estará vigente el horario registrado. Define el período de aplicación del horario para el departamento asociado 6. **Estado:** Permite definir la condición del registro del horario activo, indicando si se encuentra activo o no para su utilización en los procesos correspondientes 4. Presionar el botón de **Agregar** para guardar el registro 5. Buscar el registro que se agregó en el paso anterior y dar clic en el registro 6. Ir a la **Cejilla Detalle de Horarios**, está habilitado para registrar la distribución de la jornada laboral del funcionario, indicando los días y horas en los que debe cumplir con su horario establecido. En esta sección se configura el detalle de la jornada asignada 1. Presionar el botón de **Agregar** 2. Se deben completar los datos solicitados 3. Presionar el botón de **Agregar** para guardar el registro 7. Ir a la **Cejilla Horario Especial**, está habilitado para registrar horarios diferentes al horario regular del funcionario, aplicables para situaciones específicas donde se requiere una jornada laboral especial o temporal 1. Presionar el botón de **Agregar** 2. Se deben completar los datos solicitados 3. Presionar el botón de **Agregar** para guardar el registro 8. Ir a la **Cejilla Excepciones**, está habilitado para registrar condiciones o modificaciones particulares al horario establecido, donde se presentan excepciones a la jornada habitual del funcionario, como cambios de horario, permisos u otras situaciones autorizadas. 1. Presionar el botón de **Agregar** 2. Se deben completar los datos solicitados 3. Presionar el botón de **Agregar** para guardar el registro ## Permisos Estos son los permisos disponibles > - PLA-HORARIOS-ACTIVOS-INS Agregar en Encabezado Horarios Activos > - PLA-HORARIOS-ACTIVOS-DEL Eliminar en Encabezado Horarios Activos > - PLA-HORARIOS-ACTIVOS-SEL Ingresar en Encabezado Horarios Activos > - PLA-HORARIOS-ACTIVOS-EXP Exportar en Encabezado Horarios Activos > - PLA-HORARIOS-ACTIVOS-UPD Actualizar en Encabezado Horarios Activos > - PLA-HORARIOS-ACTIVOS-IMP Reporte / Imprimir en Encabezado Horarios Activos Tabla de contenidos ## Procesos relacionados - [PLANILLA](/rrhh-control-de-personal/planilla?c=cr)