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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad gestionar las horas laboradas por los funcionarios fuera de la jornada laboral establecida, permitiendo llevar el control de los tiempos adicionales trabajados y su posterior consideración dentro del proceso de planilla. A través de esta funcionalidad, el usuario podrá registrar la información correspondiente a las horas extras realizadas, indicando el funcionario, período, cantidad de horas y demás datos requeridos para su correcta gestión y aplicación según las configuraciones establecidas en el sistema.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema

  • Acceso al modulo de Control de personal (RRHH)  

  • Tener configurados los tipos de planillas

  • Tener registrados y configurados los empleados asociados a sus puestos correspondientes
  • Contar con un período de planilla habilitado, en el cual se puedan registrar las horas extras

¿Cómo registrar las Horas Extras?

  1. Ingresar en el módulo Control de personal (RRHH)  / Extras / Registro de Horas Extras
  2. Seleccionar el botón de Agregar
  3. Se debe completar los datos solicitados
    1. Cód. Planilla: Permite seleccionar el tipo de planilla en la cual se registrarán las horas extras del funcionario. Este campo permite identificar la clasificación de la planilla, por ejemplo, si corresponde a una planilla administrativa o docente, determinando la configuración y aplicación del registro dentro del proceso de planilla
    2. Número de Entidad: Permite identificar la entidad a la cual pertenece el registro de horas extras
    3. Fecha Desde: Permite indicar la fecha inicial del período en el cual se realizaron las horas extras que serán registradas
    4. Fecha Final: Permite indicar la fecha final del período correspondiente al registro de horas extras
    5. Estado: Indica el estado actual del registro de horas extras dentro del sistema. Este campo es gestionado automáticamente según el flujo definido
    6. Consecutivo: Muestra el número consecutivo asignado al registro de horas extras. Este valor permite identificar y controlar cada registro generado
    7. Número de Planilla: Permite seleccionar la planilla específica donde se aplicará el registro de horas extras. Está relacionada con el período de pago correspondiente (por ejemplo, primera o segunda quincena del mes)
  4. Presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  5. Buscar el registro que se agregó en el paso anterior y dar clic en el registro
  6. Ir a la Cejilla Detalle, está habilitada para capturar las marcaciones de asistencia del funcionario, registrar los horarios laborados, calcular las horas extras y aplicar la información a la planilla
    1. En la fila correspondiente al día laborado, registre el horario indicando la hora de entrada, hora de salida, inicio de almuerzo y fin de almuerzo, según corresponda
    2. Presione el botón Guardar marcajes para almacenar la información registrada
    3. Presione el botón Calcular para que el sistema procese las marcaciones y calcule las horas extras de acuerdo con la configuración establecida
    4. Presione el botón Aplicar a planilla para que las horas extras calculadas sean consideradas en el período de planilla correspondiente
    5. El botón Reversar permite anular la aplicación de las horas extras a la planilla, devolviendo el registro al estado anterior para que pueda ser corregido o recalculado antes de volver a aplicarlo
      1. Nota: El botón Reversar solo debe utilizarse cuando sea necesario deshacer una aplicación realizada previamente, por ejemplo, para corregir marcaciones o recalcular las horas extras.

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • RHU-MARCAJES-INS      Agregar en Control de Marcas
  • RHU-MARCAJES-DEL     Eliminar en Control de Marcas
  • RHU-MARCAJES-SEL     Ingresar en Control de Marcas
  • RHU-MARCAJES-EXP    Exportar en Control de Marcas
  • RHU-MARCAJES-UPD    Actualizar en Control de Marcas
  • RHU-MARCAJES-IMP     Reporte / Imprimir en Control de Marcas

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