Tabla de contenidos ## Introducción Este proceso tiene como finalidad gestionar las horas laboradas por los funcionarios fuera de la jornada laboral establecida, permitiendo llevar el control de los tiempos adicionales trabajados y su posterior consideración dentro del proceso de planilla. A través de esta funcionalidad, el usuario podrá registrar la información correspondiente a las horas extras realizadas, indicando el funcionario, período, cantidad de horas y demás datos requeridos para su correcta gestión y aplicación según las configuraciones establecidas en el sistema. ## **Prerrequisitos** > - Usuario con acceso al sistema > - Acceso al modulo de Control de personal (RRHH) > - Tener configurados los tipos de planillas > - Tener registrados y configurados los empleados asociados a sus puestos correspondientes > - Contar con un período de planilla habilitado, en el cual se puedan registrar las horas extras ## ¿Cómo registrar las Horas Extras? 1. Ingresar en el módulo Control de personal (RRHH) / Extras / Registro de Horas Extras 2. Seleccionar el botón de **Agregar** 3. Se debe completar los datos solicitados 1. **Cód. Planilla:** Permite seleccionar el tipo de planilla en la cual se registrarán las horas extras del funcionario. Este campo permite identificar la clasificación de la planilla, por ejemplo, si corresponde a una planilla administrativa o docente, determinando la configuración y aplicación del registro dentro del proceso de planilla 2. **Número de Entidad:** Permite identificar la entidad a la cual pertenece el registro de horas extras 3. **Fecha Desde:** Permite indicar la fecha inicial del período en el cual se realizaron las horas extras que serán registradas 4. **Fecha Final:** Permite indicar la fecha final del período correspondiente al registro de horas extras 5. **Estado:** Indica el estado actual del registro de horas extras dentro del sistema. Este campo es gestionado automáticamente según el flujo definido 6. **Consecutivo:** Muestra el número consecutivo asignado al registro de horas extras. Este valor permite identificar y controlar cada registro generado 7. **Número de Planilla:** Permite seleccionar la planilla específica donde se aplicará el registro de horas extras. Está relacionada con el período de pago correspondiente (por ejemplo, primera o segunda quincena del mes) 4. Presionar el botón de **Agregar** para guardar el registro 5. Buscar el registro que se agregó en el paso anterior y dar clic en el registro 6. Ir a la **Cejilla Detalle**, está habilitada para capturar las marcaciones de asistencia del funcionario, registrar los horarios laborados, calcular las horas extras y aplicar la información a la planilla 1. En la fila correspondiente al día laborado, registre el horario indicando la **hora de entrada**, **hora de salida**, **inicio de almuerzo** y **fin de almuerzo**, según corresponda 2. Presione el botón **Guardar marcajes** para almacenar la información registrada 3. Presione el botón **Calcular** para que el sistema procese las marcaciones y calcule las horas extras de acuerdo con la configuración establecida 4. Presione el botón **Aplicar a planilla** para que las horas extras calculadas sean consideradas en el período de planilla correspondiente 5. El botón **Reversar** permite **anular la aplicación de las horas extras a la planilla**, devolviendo el registro al estado anterior para que pueda ser corregido o recalculado antes de volver a aplicarlo 1. **Nota:** El botón **Reversar** solo debe utilizarse cuando sea necesario deshacer una aplicación realizada previamente, por ejemplo, para corregir marcaciones o recalcular las horas extras. ## Permisos Estos son los permisos disponibles > - RHU-MARCAJES-INS Agregar en Control de Marcas > - RHU-MARCAJES-DEL Eliminar en Control de Marcas > - RHU-MARCAJES-SEL Ingresar en Control de Marcas > - RHU-MARCAJES-EXP Exportar en Control de Marcas > - RHU-MARCAJES-UPD Actualizar en Control de Marcas > - RHU-MARCAJES-IMP Reporte / Imprimir en Control de Marcas Tabla de contenidos ## Procesos relacionados - [PLANILLA](/rrhh-control-de-personal/planilla?c=cr)