Tabla de contenidos ## Introducción Este proceso tiene como finalidad registrar y gestionar los usuarios invitados que ingresan a la institución, permitiendo mantener un control de su información, vigencia y acceso. Además, facilita la generación y administración del código QR asociado al usuario invitado para su identificación y control de ingreso. ## Prerrequisitos > - Usuario con acceso al sistema > - Acceso al módulo de Kiosco ## ¿Cómo registrar los Usuarios Invitados? 1. Ingresar en el módulo Kiosco / Mis Gestiones / Usuarios Invitados 2. Presionar el botón de **Agregar** 3. Se deben completar los campos requeridos 1. **No. Visitante:** Número consecutivo asignado al usuario visitante por el sistema 2. **No. Sede:** Se visualiza la sede a la que tendrá acceso el usuario visitante 3. **Numero de Entidad:** Se visualiza el número de entidad que el sistema le asigna automaticamente 4. **Tipo de Identificación:** Permite seleccionar el tipo de documento de identificación del visitante 5. **Número de Identificación:** Permite ingresar el número de identificación del visitante 6. **Nombres:** Permite ingresar los nombres del visitante 7. **Apellidos:** Permite ingresar los apellidos del visitante 8. **Fecha Inicial Vigencia:** Permite indicar la fecha a partir de la cual estará vigente el registro del visitante 9. **Fecha Final Vigencia:** Permite indicar la fecha hasta la cual estará vigente el registro del visitante 10. **Código QR:** Código QR asociado al usuario visitante para su identificación y control de acceso 11. **Correo:** Permite ingresar la dirección de correo electrónico del visitante. 12. **Tipo Usuario:** Indica el tipo de usuario registrado. Para este proceso corresponde a Visitante. 13. **Estado:** Indica el estado actual del registro del visitante 4. Presionar el botón de **Agregar** para guardar el registro 5. Buscar el registro que se agregó en el paso anterior y dar clic 6. Ir a la **Cejilla Amenidades**, está habilitada para está habilitada para registrar los beneficios, permisos y datos complementarios asociados al usuario, como se detalla a continuación: 1. **Número de Entidad:** Identificación numérica asignada al usuario dentro del sistema 2. **Tiene Discapacidad:** Permite indicar si el usuario tiene una discapacidad 3. **Dígito Verificador:** Permite registrar el dígito verificador del usuario 4. **Permitir Parqueo:** Permite indicar si el usuario tiene autorización para utilizar el parqueo de la institución 5. **Permitir Gimnasio:** Permite indicar si el usuario tiene autorización para utilizar el gimnasio de la institución 6. **Foto para Carnet:** Permite cargar la fotografía que será utilizada para la identificación del usuario 7. **Tipo de Sangre:** Permite seleccionar el tipo de sangre del usuario 8. Presione el botón de **Actualizar** para guardar la información ## Aclaraciones > - Todo visitante registrado se creará inicialmente con estado **ACTIVO** > - Al registrar un visitante, el sistema generará automáticamente un **código QR**, el cual será enviado al correo electrónico registrado > - El **Tipo de Usuario** se mostrará por defecto como **VI - Visitante**, aunque podrá modificarse si corresponde > - Al ingresar el **Número de Identificación**, el sistema validará si la persona ya existe como entidad y, de ser así, mostrará la información registrada para facilitar el ingreso de los datos > - Un mismo usuario no podrá tener más de un registro de visitante con estado **ACTIVO** > - Si el usuario ya cuenta con un registro de visitante activo, el sistema mostrará una alerta y no permitirá registrar un nuevo acceso > - Al registrar un visitante que no exista como entidad, el sistema creará automáticamente su registro como entidad y lo asociará al nuevo visitante > - Solo será posible **actualizar registros de visitantes que se encuentren en estado ACTIVO** > - Cuando se actualice la información de un visitante activo, el sistema **inactivará el código QR anterior y generará uno nuevo**, incrementando su versión > - Al eliminar un visitante, su código QR asociado pasará a estado **INACTIVO** > - La **Fecha Final de Vigencia** determina hasta cuándo estará activo el registro del visitante. > - Cuando la vigencia del visitante haya finalizado, el sistema cambiará automáticamente el estado del visitante y de su código QR a **INACTIVO** > - La actualización de los estados se realizará mediante un proceso automático que se ejecutará **diariamente a primera hora** > - Los códigos QR anteriores se mantienen en el historial para conservar el registro de las diferentes versiones generadas para el visitante ## Permisos Estos son los permisos disponibles > - KIO-USUARIO-INVITADO-INS Agregar en Usuario Invitado > - KIO-USUARIO-INVITADO-DEL Eliminar en Usuario Invitado > - KIO-USUARIO-INVITADO-SEL Ingresar en Usuario Invitado > - KIO-USUARIO-INVITADO-EXP Exportar en Usuario Invitado > - KIO-USUARIO-INVITADO-UPD Actualizar en Usuario Invitado > - KIO-USUARIO-INVITADO-IMP Reporte / Imprimir en Usuario Invitado > - KIO-USUARIO-INVITADO-INS Agregar en Usuario Invitado > - KIO-USUARIO-INVITADO-UPD Regenerar Token Tabla de contenidos ## Procesos relacionados - [MIS GESTIONES](/kiosko/mis-gestiones?c=cr)