Introducción

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Acceso al módulo de Gestión Académica
• Tener configurados los años y periodos lectivos

¿Cómo registrar los Periodos Lectivos por Año?

1. Ingresar al módulo de Gestión Académica / Parámetros / Periodos lectivos por año
2. Se debe presionar el botón de Agregar
3. Se deben completar los campos requeridos
   1. La sección Datos del periodo, está habilitada para registrar y configurar la información principal del periodo lectivo, permitiendo asociarlo con un año lectivo, definir su tipo y establecer si estará activo para su utilización en la aplicación móvil
   2. La sección Fechas del periodo, está habilitada para parametrizar las fechas de inicio y finalización del periodo lectivo, así como los plazos establecidos para los diferentes procesos de matrícula (ordinaria, extraordinaria y por suficiencia), definiendo las fechas en las que cada proceso estará disponible para los estudiantes
   3. La sección Diferido, está habilitada para registrar, de manera opcional, el periodo y mes fiscal relacionados con la configuración del diferido. Estos campos no son obligatorios y pueden completarse únicamente cuando corresponda según las condiciones del proceso
   4. La sección Estadísticas, está habilitada para registrar, de manera opcional, el año y periodo siguiente relacionados con el periodo lectivo configurado
   5. La sección Fechas Limites tramites, esta habilitada para parametrizar las fechas límite de los diferentes trámites académicos y administrativos asociados al periodo lectivo. Permitiendo establecer los plazos para procesos como matrícula de estudiantes nuevos y avanzados, retiros, cambios de grupos y materias, levantamiento de requisitos, reingresos, congelamientos, justificación de incumplimientos, solicitudes de convalidación y solicitudes de financiamiento
4. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
5. Buscar el registro que se agregó en el paso anterior y dar clic
6. Ir a la Cejilla Sedes, está habilitada para indicar si el periodo se encuentra activo para cada sede registrada
   1. Seleccione con un check la sede registrada y presione el botón de Cambiar estado
7. Ir a la Cejilla Imprimir, está habilitada para visualizar un informe de estado del periodo lectivo por año registrado

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• MMA-PERIODOS-ANOS-INS     Agregar en Periodos Lectivos por Año
• MMA-PERIODOS-ANOS-DEL    Eliminar en Periodos Lectivos por Año
• MMA-PERIODOS-ANOS-SEL    Ingresar en Periodos Lectivos por Año
• MMA-PERIODOS-ANOS-EXP    Exportar en Periodos Lectivos por Año
• MMA-PERIODOS-ANOS-UPD   Actualizar en Periodos Lectivos por Año
• MMA-PERIODOS-ANOS-IMP    Reporte / Imprimir en Periodos Lectivos por Año