Introducción 

Este proceso tiene como finalidad definir las áreas encargadas de administrar y ejecutar los recursos asignados en el sistema. El mismo organiza la información presupuestaria y asegura que cada transacción se registre correctamente según la estructura organizativa definida.

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Tener configurada la estructura organizacional en el sistema
• Definir previamente los niveles o jerarquías que se utilizarán para las unidades ejecutoras
• Verificar que el catálogo presupuestario esté creado y activo
• Tener definidos los periodos presupuestarios disponibles
• TTener configurado el maestro de áreas
  Tener configurado el maestro de departamentos homólogos
  Tener configurado el clasificador funcional

¿Cómo agregar las Unidades Ejecutoras ?

1. Ingresar en el modulo de Presupuesto / Catálogos / Unidades Ejecutoras
2. Se debe presionar clic en el botón de Agregar
3. Se debe completar los datos solicitados
   1. No. Sede: Permite seleccionar la sede a la que estará asociada la unidad ejecutora
   2. Unidad Ejecutora: Permite ingresar el nombre de la unidad ejecutora
   3. Descripción: Permite ingresar una descripción que identifique la unidad ejecutora
   4. Estado: Permite seleccionar el estado de la unidad ejecutora, por ejemplo, Activa o Inactiva
   5. Nivel: Permite visualizar el nivel jerárquico que ocupa la unidad ejecutora dentro de la estructura organizacional
   6. Acepta Movimientos: Indica si la unidad ejecutora puede recibir registros o movimientos a nivel de detalle
      1. No, es cuenta de mayor: La unidad ejecutora funciona como una cuenta agrupadora y no permite registrar movimientos directamente
      2. Sí, permite movimientos a nivel de detalle: La unidad ejecutora sí permite registrar movimientos directamente
   7. Padre: Permite visualizar la unidad ejecutora superior a la que estará asociada, estableciendo la relación jerárquica dentro de la estructura
   8. Clasificador Funcional: Permite seleccionar el clasificador funcional asociado a la unidad ejecutora
   9. Tipo: Permite seleccionar el tipo de unidad ejecutora que se está registrando, ya sea Administrativo o Docente
   10. Código Departamento: Permite seleccionar o indicar el código del departamento asociado a la unidad ejecutora
   11. Código Área: Permite seleccionar o indicar el código del área asociada a la unidad ejecutora
4. Se debe presionar clic en el botón de Agregar para guardar el registro

Aclaraciones

• Departamento: Al seleccionar el tipo, el sistema permitirá consultar los departamentos correspondientes a ese tipo
• Área: Una vez seleccionado el departamento, el sistema mostrará únicamente las áreas asociadas al departamento seleccionado

• Importante: El Departamento debe seleccionarse antes que el Área, ya que la información del área dependerá del departamento seleccionado

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• PRE-UNIDADES-SEL     Agregar en Unidades Ejecutoras
• PRE-UNIDADES-DEL    Eliminar en Unidades Ejecutoras
• PRE-UNIDADES-SEL    Ingresar en Unidades Ejecutoras
• PRE-UNIDADES-EXP    Exportar en Unidades Ejecutoras
• PRE-UNIDADES-UPD   Actualizar en Unidades Ejecutoras
• PRE-UNIDADES-INS     Agregar en Unidades Ejecutoras
• PRE-UNIDADES-IMP    Reporte / Imprimir en Unidades Ejecutoras