Esta opción es la más importante del módulo de presupuesto y sus auxiliares ya que esta opción permite crear el catálogo de presupuestarios de la compañía en que trabajan. La pantalla de mantenimiento cuenta con las opciones de ingreso de una cuenta donde se define:
Cumple con el siguiente formato:
#.#.X.X.X.X
#.#.#.X.X.X
#.#.#.#.X.X
#.#.#.#.#.X
#.#.#.#.#.#
Donde #: es un número diferente de “00”, “00”, “0000”, “0000”, “0000”, “000” y “000”
X: es un número igual a “00”, “00”, “0000”, “0000”, “0000”, “000” y “000”
Dado que el sistema permite manejar varias compañías, permite la definición de múltiples catálogos de presupuesto, uno por cada compañía. Todos los catálogos de cuentas registrados en el sistema deben ser jerárquicos. Es decir, siempre existirán cuentas de mayor que resuman o agrupen la totalidad de los movimientos realizados en sus cuentas hijas. Esta forma de manejar el catálogo permite que los reportes se obtengan a cualquier nivel de las cuentas.
Ingresar en el módulo de Presupuesto/ Catálogos /Catálogo de cuentas
Seleccionar el botón Agregar
Agregar la información solicitada. NOTA: se deben ingresar todos los campos con (*), ya que el sistema tiene estos campos como obligatorios.
Seleccionar el botón agregar
Importante: La eliminación de una cuenta es posible si ésta no tiene movimientos y no tiene cuentas hijas asociadas.
Estos son los permisos disponibles
- PRE-CATALOGO-DEL Eliminar en el registro de Catálogo de Cuentas de Presupuesto
- PRE-CATALOGO-IMP Imprimir el registro de Catálogo de Cuentas de Presupuesto
- PRE-CATALOGO-INS Insertar en el registro de Catálogo de Cuentas de Presupuesto
- PRE-CATALOGO-SEL Ingresar al registro de Catálogo de Cuentas de Presupuesto
- PRE-CATALOGO-UPD Actualizar en el registro de Catálogo de Cuentas de Presupuesto