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Introducción

Este proceso tiene como finalidad que el usuario pueda visualizar las alertas de control con el "% de crecimiento anual". Cuando el usuario realice operaciones de presupuesto por cuenta realiza una alerta dependiendo de la regla de crecimiento que esté activa y realiza alertas de saldo disponible de ejecución según la configuración 

 

Prerrequisitos

  • El Año Presupuestario debe estar creado 
  • Acceso a las cuentas presupuestarias
  • Debe contar con los permisos necesarios

Cómo hacer una Alerta por Cuenta?

  1. Ingrese en el módulo Presupuesto/ Formulación/ Alerta por Cuenta
  2. Presionar el botón de Agregar y el  sistema  mostrara  un  formulario a  completar  por  el  usuario 
  3. Se debe incluir la  información en los campos siguientes 
    • Alertas Presupuestarias por cuenta
      • Código: Sera  asignado    por  el  sistema   contemplado  el  consecutivo  del  documento
      • Año Presupuestario: El  sistema  le  permitirá  visualizar un menú colgante con los años Presupuestarios configurados, si se encuentra un año Formulando, indica por default ese año
      • Cuenta presupuesto: El  sistema  le  permitirá  visualizar un sub-menú  seleccionando  esta  opción,  la  cual  cuenta  con filtros  de  búsqueda  que  le  permitirán  identificar  mas  fácilmente  la  Cuenta Presupuestaria   a  seleccionar.  
      • % Crecimiento: El usuario indica el % de crecimiento en un rango de 0 a 100 (no indicar %)
      • Estado: El estado para que se de la alerta es ACTIVO, si por alguna razón se necesita desactivar esta alerta el estado es INACTIVO
    • Alertas Ejecución
      • Alerta 1: % saldo Disponible: El usuario indica el % de saldo disponible  en un rango de 0 a 100 (no indicar %) para dar la alerta
      • Alerta 2: % saldo Disponible El usuario indica el % de saldo disponible  en un rango de 0 a 100 (no indicar %) para dar la alerta
  4.  Presionar el botón de Agregar

Aclaraciones

  1. El sistema cuenta con los botones de acceso en la pantalla principal los siguientes:
    • AGREGAR: sirve para que el usuario realice una alerta nueva
    • ELIMINAR: Sirve para cuando desea borrar una alerta que no va a hacer utilizada
    • EXPORTAR: Sirve para cuando desea descarga las formulaciones alertas registradas
    • PROCESOS:
      • DESCARGAR: Sirve para descargar una plantilla en blanco, para realizar la carga de las alertas por medio de esta plantilla en presupuesto/ Procesos/ cargar Plantilla
  2. El sistema cuenta con los botones de acceso en la pantalla interna los siguientes:
    • CANCELAR: sirve para que el usuario regrese a la pantalla principal de las alertas
    • ELIMINAR: Sirve para cuando desea borrar una alerta
    • ACTUALIZAR: Sirve para actualizar algún campo de la pantalla 

Permisos

Estos son los permisos disponibles

  • PRE-ALERTA-CUENTA-SEL    :Agregar en Alertas Presupuestario por Cuenta
  • PRE-ALERTA-CUENTA-DEL:Eliminar en Alertas Presupuestario por Cuenta
  • PRE-ALERTA-CUENTA-EXP:Exportar en Alertas Presupuestario por Cuenta
  • PRE-ALERTA-CUENTA-UPD:Actualizar en Alertas Presupuestario por Cuenta
  • PRE-ALERTA-CUENTA-INS:Descargar en Alertas Presupuestario por Cuenta