Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir al usuario con perfil Autorización Comisión, revisar, modificar y aprobar la formulación realizada por las diferentes unidades ejecutoras  

Prerrequisitos

• La formulación debe estar en estado Aplicada
• El Año Presupuestario debe estar creado y en estado "Formulando"
• El usuario debe tener permiso en las unidades ejecutoras a formular
• Debe contar con los permisos necesarios

Cómo hacer una Autorización Presupuestaria?

1. Ingrese en el módulo Presupuesto/ Formulación/ Autorización Comisión
2. Presionar en la Solicitud formulación a autorizar
3. Ir a la pestaña Resumen
4. Revisar cada Linea de la formulación
5. Verificar o modificar las columnas de "Cantidad Autorizada" y "Monto unitario Autorizado Local"
6. Verificar los reportes que se encuentran en la pestaña general (Resumen y Detallado)
7. Ir a la pestaña Documentos: Esta  cejilla  le  permitirá  al  usuario  incluir  documentos  en  diferentes  formatos para  respaldar  la  modificación presupuestaria seleccionando  el  Botón  Nuevo  Documento.
   • El  Código sera  asignado    por  el  sistema   contemplado  el  consecutivo  del  documento .
   • Tipo  de  Documento:  Este  combo  de  menú  el  usuario  podrá  seleccionar  un  documento  a  asociar  con el  registro  de  la  modificación.
   • Resumen  del  Documento : En este  espacio  se  podrá  incorporar  una  detalle   asociada  al  documento  a  incorporar.  
   • Cargar  Documento:Este  espacio  le  permitirá  al usuario  realizar  la  búsqueda  del  archivo  a incorporar  o  arrastrarlo  hacia  la  ventana .
8. Cuando  se  haya concluido  de  completar  los  espacio  el  usuario  seleccionara  el  botón  Agregar  Documento y  se  dará por  finalizado  el  proceso  de  cargar  documento.
9. Realizar las Autorizaciones respectivas: Los usuarios  debidamente  autorizados  para  este  proceso  podrán  realizar  el  proceso  de  Aprobaciones ,  siguiendo  el  flujo  que  se  asigno  en el  modulo  de  seguridad.
10. Seleccione  el  botón   Nueva  Autorización, este  lo  llevara  a  un  nuevo  Formulario  de  autorizaciones .
    • Autorización: en  este  combo  de  menú  el  usuario  podrá  seleccionar   el  estado  Aprobado  o Rechazado del  registro  del  documento.
    • Justificación : Este  campo  es  obligatorio  el  usuario  deberá incorporar  un  breve  comentario.
    • Resumen: Este  espacio  no es  obligatorio , esta  a  disposición del usuario para   redactar  mas  detalle  a  la justificación de  aprobación.  
11. Una  vez  concluido  el flujo  de  aprobaciones  el documento  deberá  estar  en  estado  aprobado    o  rechazado  dando  por  finalizado  el  proceso 

Aclaraciones

1. Son editables los campos de las columnas de "Cantidad Autorizada" y "Monto unitario Autorizado Local" en la pestaña Resumen 

Permisos

Estos son los permisos disponibles

• PRE-FORMULACION-AUX-SEL: Autorizaciones de Presupuesto
• PRE-FORMULACION-SEL: Imprimir Reporte resumido formulación y Reporte Detallado formulación
• PRE-FORMULACION-AUX-INS: Cargar Documentos 
• PRE-FORMULACION-EXP: Exportar en Detalle de Formulación por Tipo de Presupuesto