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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad funcionar como un mecanismo de vigilancia financiera que alerta cuando una partida presupuestaria se aproxima a su límite, muestra variaciones inusuales o presenta riesgo de sobregasto. Su propósito es garantizar que los recursos se utilicen conforme a lo aprobado, facilitando decisiones oportunas y fortaleciendo el control y la transparencia en la ejecución del presupuesto.

 

Prerrequisitos

  • El Año Presupuestario debe estar creado
  • Acceso a las cuentas presupuestarias
  • Debe contar con los permisos necesarios

¿Cómo configurar las alertas por cuentas?

  1. Ingresar en el Módulo Presupuesto / Formulación / Alertas presupuestarias por cuenta
  2. Se debe presionar clic en el botón de AGREGAR
  3. Se debe completar los datos solicitados
  4. Se debe presionar clic en el botón de AGREGAR para guardar el registro.

Aclaraciones

  1. El parámetro correspondiente al crecimiento deberá ser ingresado en un rango de 0 a 100, omitiendo el símbolo de porcentaje.
  2. Los valores establecidos para la Alerta 1 y la Alerta 2 relativos al saldo disponible deberán ser proporcionados dentro del mismo rango de 0 a 100, sin incorporar el símbolo de porcentaje, y serán utilizados para determinar los valores que activarán cada una de las alertas.
  3. El sistema cuenta con los botones de acceso en la pantalla principal los siguientes:
    • AGREGAR: Se utiliza para crear una nueva alerta presupuestaria por cuenta.
    • ELIMINAR: Se utiliza para borrar una o mas alertas presupuestarias de la lista.
    • EXPORTAR: Permite descargar los datos de la tabla a un formato de Excel, para su análisis.
    • PROCESOS: Este botón despliega una opción adicional
      • DESCARGAR: Permite obtener una plantilla en blanco que será utilizada para registrar y cargar las alertas a través del módulo Presupuesto / Procesos / Cargar Plantilla.
  4. El sistema cuenta con los botones de acceso en la pantalla interna los siguientes:
    • CANCELAR: Permite al usuario regresar a la pantalla principal de las alertas
    • ELIMINAR: Facilita la eliminación de una alerta previamente registrada
    • ACTUALIZAR: Permite modificar y guardar los cambios realizados en los campos de la pantalla.

Permisos

Estos son los permisos disponibles

  • PRE-ALERTA-CUENTA-DEL Eliminar en Alertas Presupuestario por Cuenta
  • PRE-ALERTA-CUENTA-EXP Exportar en Alertas Presupuestario por Cuenta
  • PRE-ALERTA-CUENTA-INS Agregar en Alertas Presupuestario por Cuenta
  • PRE-ALERTA-CUENTA-SEL Agregar en Alertas Presupuestario por Cuenta
  • PRE-ALERTA-CUENTA-UPD Actualizar en Alertas Presupuestario por Cuenta