Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitirte registrar y gestionar un mecanismo de control presupuestario que facilite el seguimiento de las partidas presupuestarias y sus montos asignados. A través de esta funcionalidad, podrás identificar variaciones en los montos presupuestados, dar seguimiento a la disponibilidad de los recursos y detectar posibles riesgos de sobregasto. Esto te permitirá tomar decisiones oportunas y contribuir al uso adecuado de los recursos, de acuerdo con el presupuesto aprobado.

Prerrequisitos

• Contar con un usuario activo para ingresar al sistema
• Tener acceso al módulo Presupuesto
• Contar con los permisos necesarios para registrar y gestionar la información presupuestaria
• Verificar que el año presupuestario correspondiente se encuentre creado en el sistema
• Tener acceso a las cuentas presupuestarias relacionadas con el registro que deseas realizar

¿Cómo configurar las Alertas Presupuestarias por Cuentas? 

1. Ingresar en el Módulo Presupuesto / Formulación / Alertas presupuestarias por cuenta
2. Presionar el botón de Agregar
3. Completar los campos requeridos
4. Presionar el botón de Agregar para guardar el registro

Aclaraciones

1. El parámetro correspondiente al crecimiento deberá ser ingresado en un rango de 0 a 100, omitiendo el símbolo de porcentaje
2. Los valores establecidos para la Alerta 1 y la Alerta 2 relativos al saldo disponible deberán ser proporcionados dentro del mismo rango de 0 a 100, sin incorporar el símbolo de porcentaje, y serán utilizados para determinar los valores que activarán cada una de las alertas
3. El sistema cuenta con los botones de acceso en la pantalla principal los siguientes:
   • AGREGAR: Se utiliza para crear una nueva alerta presupuestaria por cuenta.
   • ELIMINAR: Se utiliza para borrar una o mas alertas presupuestarias de la lista.
   • EXPORTAR: Permite descargar los datos de la tabla a un formato de Excel, para su análisis.
   • PROCESOS: Este botón despliega una opción adicional
     • DESCARGAR: Permite obtener una plantilla en blanco que será utilizada para registrar y cargar las alertas a través del módulo Presupuesto / Procesos / Cargar Plantilla.
4. El sistema cuenta con los botones de acceso en la pantalla interna los siguientes:
   • CANCELAR: Permite al usuario regresar a la pantalla principal de las alertas
   • ELIMINAR: Facilita la eliminación de una alerta previamente registrada
   • ACTUALIZAR: Permite modificar y guardar los cambios realizados en los campos de la pantalla.

Permisos

Estos son los permisos disponibles

• PRE-ALERTA-CUENTA-SEL    Agregar en Alertas Presupuestario por Cuenta
• PRE-ALERTA-CUENTA-DEL    Eliminar en Alertas Presupuestario por Cuenta
• PRE-ALERTA-CUENTA-SEL    Ingresar en Alertas Presupuestario por Cuenta
• PRE-ALERTA-CUENTA-EXP    Exportar en Alertas Presupuestario por Cuenta
• PRE-ALERTA-CUENTA-UPD   Actualizar en Alertas Presupuestario por Cuenta
• PRE-ALERTA-CUENTA-INS    Agregar en Alertas Presupuestario por Cuenta
• PRE-ALERTA-CUENTA-INS    Descargar
• PRE-ALERTA-CUENTA-INS    Imprimir