Introducción 

En este  manual  le  permitirá  al  usuario  la  carga  de  plantillas  asociadas  a  varios   módulos,   pero  en especifico  vamos  a validar  el  proceso de  carga de  plantillas  asociado al  modulo  de  presupuesto  proceso    precios  de  formulación, lo  cual  le  permitirá  al usuario  registrar  de  forma  masiva  los  precios   del nuevo  periodo  en  formulación por medio  de una  plantilla  en formato  exel. Para  los  otros  módulos  es  el  mismo  ejercicio la variable  es   la  información  a  completar  en las diferentes columnas  de  la   plantilla. Esperamos  que  esta  información sea  de  utilidad. 

Prerrequisitos

• El periodo  Anual se  debe  encontrar  en   Formulación.

• El usuario  deberá  descargar  la  plantilla  en el  menú Precios  de  Formulación  ,presionando  el  Botón Procesos  , Descargar . Se  generara  un  archivo  en  formato  exel  con  los  servicios  o  productos debidamente  parametrizados  para  el  nuevo  año formulación presupuestaria. 

• El  usuario deberá completar en   la  plantilla las  siguientes columnas ,año  en formulación y  los  precios   de  los  productos y servicios   a  formular , guardar  los  cambios  para  el  proceso  de  carga.

Cómo cargar la plantilla ?

1. Ingresar en el módulo de Presupuesto/ Procesos /Cargar plantilla
2. Botón Cargar Plantilla : Seleccione  este  botón  y  el  sistema  mostrara  un  formulario a  completar  por  el  usuario. 

Descripción:Este  espacio esta  habilitado  para  incluir  información que  se  crea  conveniente  aportar,  para  identificar  el  documento. 

Código de  Sistema:  del  sistema  este  menú  en  combo  le  permite  al  usuario  la  carga  de  plantillas  de  diferentes  módulos , específicamente  para  este  proceso  deberá  seleccionar  la  opción  Presupuesto.  

Estado  del  Documento:  Este  campo no  es  editable  , el  sistema  le  asignara  su  condición  en base  a  las  autorizaciones  realizadas  por el  usuario R Registro  o  A  Autorizado . 

Nombre  del  Archivo : Este  espacio  permite  al  usuario  realizar  la  búsqueda  del  archivo  a  cargar  , el  cual  le  permitirá  validar  la  ubicación y  la  carga . El  usuario  pude  optar  por  arrastrar  el  archivo  a  la  ventana y  soltarlo. En cualquiera  de  las  dos  opciones  el  sistema  identificara  el  proceso  de  carga.

Seleccione  el Botón  Agregar   para  completar  de  incorporar  la  información del  formulario  a  la  ventana  principal Cargar  plantilla.  

3.El  usuario  podrá  identificar  la  carga  de  la  plantilla  en la  ventana  cargar  plantilla ,  la  misma  se  encontrara  en estado  pendiente. 

El  usuario  deberá  seleccionar el  indicador   correspondiente  a  la  carga  en la  Columna Consecutivo y presionar  el  Botón  Aplicar  Plantilla . Esta  Autorización   le  permitirá  dar  por finalizada  la  carga   de  la  plantilla . 

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

PRE-CARGAR-ARCHIVOS    Puede cargar plantillas de Excel.