Introducción

El presupuesto  Anual  para  poder  estar  en  Ejecución  presupuestaria,  requiere  de  un  cierre  del  periodo  en  Formulación ,  el  sistema  Avatar  habilita  esta  validación  para  que  el  usuario  pueda  poner  en  funcionamiento  del  nuevo  año  presupuestario. Esperamos  que  esta  información sea  de  utilidad  para  el  usuario. 

Prerrequisitos

• Las Solicitudes de Formulación deben contar con el VB Autorización Presupuesto que debe estar con el estado = APLICADO
• Debe contar con los permisos necesarios Cierre de formulación 
   

Cómo realizar  el proceso  de  Cierre  de  Formulación?

1. Ingresar en el módulo de Presupuesto/ Procesos /Cierre de formulación 

Al ingresar al  menú  de  cierre  de formulación, el  usuario  podrá   visualizar  el  formulario  de  cierre  y  los  diferentes  Items  obligatorios  a  completar .

• Presupuesto  a  Cerrar: En este combo el  usuario  deberá  seleccionar el tipo  de  presupuesto  al  cual  se  le  hará  el  cierre 
  • Presupuesto  Ordinario
  • Presupuesto  Extraordinario.
• Año  a  Cerrar :  En este combo se debe seleccionar  el año  presupuestario   que  se  encuentre  en  formulación  para  su  respectivo cierre. 

• Ejecutar  Proceso :  Al presionar clic en este  botón  se ejecutara  el  cierre  de la formulación, el cual tiene como objetivo consolidar formalmente los montos de la formulación y enviar los saldos respectivos a la estructura presupuestaria de Formulado Ordinario, Formulado Extraordinario y calcular el Saldo Disponible. 

Es  importante  que  sea  de  conocimiento  del usuario , que  al  ejecutar  este  proceso  de  cierre  no  se  puede  revertir ,  el  año  presupuestario  se  pondrá  en  ejecución. La  información presupuestaria   puede  ser  validada  en el menú  consulta  del consolidado.  

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• PRE-FORMULACION-CIERRE    Cierre Formulacion / Aprobación del Presupuesto.