Introducción

Es un procedimiento esencial que permite finalizar oficialmente el período de Formulación y habilitar el inicio del nuevo ciclo presupuestario. A través del sistema AVATAR, este proceso garantiza que todas las configuraciones, registros y validaciones del presupuesto anual hayan sido completadas correctamente antes de pasar a su etapa de Ejecución. De esta manera, el cierre asegura la integridad de la información y permite que el nuevo año presupuestario sea activado de forma ordenada y conforme a los lineamientos establecidos.

Prerrequisitos

• Las Solicitudes de Formulación deben contar con el VB de Autorización Presupuestaria, y cada una debe encontrarse en estado = APLICADO, lo cual garantiza que todo el contenido presupuestario ha sido validado antes del cierre.

• El usuario debe contar con los permisos necesarios para ejecutar el proceso de Cierre de Formulación, asegurando que únicamente personal autorizado pueda completar esta etapa crítica del ciclo presupuestario.
   

¿Cómo realizar  el proceso  de Cierre  de  Formulación?

1. Ingresar en el Módulo de Presupuesto / Procesos / Cierre de formulación
2. Debe completar los campos solicitados
   1. Presupuesto a cerrar
      1. Seleccione el tipo de presupuesto al cual se le hará el cierre
   2. Año a cerrar
      1. Seleccione  el año  presupuestario   que  se encuentre  en  formulación  para  su  respectivo cierre.
3. Una vez verificada la información, presione el botón EJECUTAR PROCESO.

Aclaraciones

1. Al ejecutar esta acción, el sistema realizará el cierre de la formulación, cuyo objetivo es consolidar formalmente los montos formulados, enviar los saldos correspondientes a la estructura presupuestaria de Formulado Ordinario y Formulado Extraordinario, y calcular el Saldo Disponible para el nuevo año presupuestario.
2. Es fundamental que el usuario tenga presente que, una vez ejecutado el proceso de cierre, este no puede revertirse. Al finalizar la operación, el año presupuestario quedará oficialmente en estado de Ejecución, imposibilitando cualquier modificación adicional dentro de la fase de Formulación.  

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• PRE-FORMULACION-CIERRE    Cierre Formulacion / Aprobación del Presupuesto.