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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir que el usuario pueda registrar y administrar concursos de plazas disponibles dentro de la institución, definiendo la información necesaria para la publicación y participación de los aspirantes. A través de este procedimiento, se pueden establecer las plazas vacantes, requisitos, fechas, perfiles y demás criterios relacionados con el concurso. Además, este proceso facilita el control y seguimiento de las convocatorias, garantizando una mejor organización en la selección y evaluación de candidatos para ocupar los puestos disponibles.

 

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de Reclutamiento
  • Tener creadas las especialidades
  • Tener creados los puestos
  • Tener creados los procesos por etapas
  • Tener creados las plazas
  • Tener creados los expedientes funcionarios
  • Tener creados los instrumentos

¿Cómo agregar un Concurso?

  1. Ingresar en el módulo Reclutamiento / Concursos / Concursos
  2. Se debe presionar el botón de Agregar
  3. Se debe completar los datos solicitados
  4. Se debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
  5. Buscar el registro que se agregó en el paso anterior y dar clic 
  6. Ir a la Cejilla Idiomas, está habilitada para poder consultar los Idiomas que ya están agregados al Puesto
  7. Ir a la Cejilla Requisitos, está habilitada para poder consultar los Requisitos que ya están agregados al Puesto
  8. Ir a la Cejilla Competencias, está habilitada para poder consultar las competencias que ya están agregados al Puesto
  9. Ir a la Cejilla Comportamientos, está habilitada para poder consultar los comportamientos que ya están agregados al Puesto
  10. Ir a la Cejilla Rúbricas, está habilitada para poder agregar las rúbricas del concurso
    1. Se debe seleccionar el botón de AGREGAR
    2. Se debe completar los datos solicitados
    3. Se  debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
  11. Ir a la Cejilla Etapas, está habilitada para poder agregar las Etapas del concurso
    1. Se debe seleccionar el botón AGREGAR
    2. Se debe completar los datos solicitados
    3. Se  debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
  12. Ir a la Cejilla Plazas, está habilitada para poder agregar los puestos
    1. Se debe seleccionar el botón AGREGAR
    2. Se debe seleccionar con un check los puestos para el concurso
    3. Se  debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
  13. Ir a la Cejilla Participantes, está habilitada para visualizar los participantes registrados en el concurso
    1. El botón de Notificar concursante está habilitado para enviar notificaciones a los participantes del concurso sobre el estado o información relacionada con la convocatoria.
    2. El botón de Generar expediente funcionario está habilitado para crear el expediente del participante seleccionado que haya sido aprobado o seleccionado dentro del concurso.
  14. Ir a la Cejilla Instrumentos, está habilitada para poder agregar el instrumento correspondiente al concurso
    1. Se debe seleccionar el botón AGREGAR
    2. Se debe completar los datos solicitados
    3. Se  debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
  15. Ir a la Cejilla Usuarios Autorizados, está habilitada para administrar los usuarios que tendrán acceso o permisos relacionados con el concurso.
    1. El botón de Agregar visualización está habilitado para asignar usuarios con permisos de consulta y visualización de la información registrada.
    2. El botón de Agregar configuración está habilitado para agregar usuarios con permisos de configuración y administración del proceso del concurso.
  16. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
    3. Digite una breve la justificación
    4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN  
  17. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
      1. Seleccionar el tipo de documento
      2. Completar el campo Resumen del Documento
      3. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
      4. Seleccione el documento
      5. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • RYS-CONCURSO-INS     Agregar en Concursos
  • RYS-CONCURSO-DEL    Eliminar en Concursos
  • RYS-CONCURSO-SEL    Ingresar en Concursos
  • RYS-CONCURSO-EXP   Exportar en Concursos
  • RYS-CONCURSO-UPD   Actualizar en Concursos
  • RYS-CONCURSO-IMP    Reporte / Imprimir en Concursos
  • RYS-CONCURSO-INS    Agregar
  • RYS-CONCURSO-INS    Documentos
  • RYS-CONCURSO-UPD  Workflow en Concursos
  • RYS-CONCURSO-UPD   Procesar en Concursos 

Procesos relacionados