Introducción

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Acceso al módulo de RRHH o Control de Personal
• Tener creado el expediente del funcionario (Debe estar en estado Activo)
• Tener configurado el tipo de planillas 
• Tener un periodo de planilla habilitado en el sistema
• El funcionario debe contar con el tiempo requerido para solicitar vacaciones 

¿Cómo registrar una Solicitud de vacaciones?

1. Ingresar en el módulo RRHH (Control de Personal) / Acciones / Solicitud de vacaciones
2. Se debe presionar el botón de Agregar 
3. Se deben completar todos los campos requeridos 
   1. Planilla: Permite seleccionar la planilla a la que pertenecerá la plaza. Las opciones disponibles corresponden a las planillas configuradas en Parámetros / Tipos de Planillas
   2. Número de la Entidad: En este campo podrá abrir un listado con el ID de los usuarios activos
   3. Acción: Este campo presenta un listado de opciones. Seleccione la opción que corresponda según el tipo de solicitud que desea registrar
      1. Vacaciones por tiempo: Seleccione esta opción cuando el funcionario hará uso de sus días de vacaciones. En este caso, se descuentan los días correspondientes, sin realizar el pago del monto de las vacaciones
      2. Vacaciones por monto (SIPE): Seleccione esta opción cuando corresponda realizar el pago del período de vacaciones. En este caso, el funcionario recibe el monto correspondiente y disfruta de los días de vacaciones que tenga pendientes
      3. Vacaciones vencidas: Seleccione esta opción cuando las vacaciones hayan cumplido el período de dos años establecido para su disfrute. En este caso, el funcionario pierde el derecho a disfrutar de los días vencidos, pero conserva el derecho a recibir el monto correspondiente.
   4. Número de Puesto: Este campo solo se activará cuando el usuario haya llenado los campos de Número de Identidad y Planilla
   5. Fecha Inicial: En este campo debe seleccionar la fecha en la cual desea solicitar el inicio de las vacaciones
   6. Fecha Final: En este campo debe seleccionar la fecha en la cual dará fin a sus vacaciones
   7. Días a Disfrutar: El sistema automáticamente realiza el calculo del número de días a vacacionar
4. Se debe dar clic en el botón AGREGAR para guardar el registro
5. Buscar en la pantalla principal el registro agregado en el paso anterior y dar clic
6. Ir a la Cejilla Saldos, está habilitada para consultar los días de vacaciones a disfrutar y el saldo disponible antes de aplicar la solicitud.
7. Ir a la Cejilla Disfrute, está habilitada para visualizar el histórico de los salarios percibidos durante los últimos meses. Esta información es utilizada por el sistema para realizar el cálculo correspondiente al pago de las vacaciones
8. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que funcionarios procedan con el registro de la solicitud de autorización
   1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
   2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
   3. Digite una breve la justificación
   4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN  
9. Ir a la Cejilla Solicitud, está habilitada para visualizar y gestionar la solicitud de vacaciones del colaborador, indicando el período en que se tomarán las vacaciones y la cantidad de días a disfrutar

Aclaraciones

• Cuando se soliciten vacaciones por monto (SIPE), el funcionario recibe el pago correspondiente al período completo de vacaciones y también disfruta de los días que le correspondan. Por esta razón, también debe registrarse una solicitud cuya acción sea Vacaciones por tiempo, de manera que el sistema refleje correctamente los días utilizados y el saldo disponible. Por ejemplo, si al funcionario le corresponden 15 días de vacaciones, pero anteriormente ya había disfrutado 5 días, al solicitar las vacaciones por monto recibirá el pago correspondiente a los 15 días, pero únicamente tendrá 10 días pendientes por disfrutar. En este caso, la solicitud de Vacaciones por tiempo deberá registrarse por los 10 días pendientes, de manera que el sistema refleje correctamente el saldo de vacaciones disponible. De esta forma, el pago se realiza por el período completo que corresponde, mientras que los días de vacaciones por disfrutar se ajustan de acuerdo con los días que ya fueron utilizados

• Es importante tener en cuenta que las deducciones dependen de la acción seleccionada. Si se selecciona Vacaciones por monto (SIPE), el sistema realizará el pago de las vacaciones y aplicará las deducciones correspondientes, ya que este pago se procesa con las deducciones establecidas para el funcionario. Si se selecciona Vacaciones vencidas, el sistema realizará únicamente el pago del monto correspondiente a los días de vacaciones vencidos y no aplicará deducciones. Esto ocurre porque el funcionario no estará disfrutando de sus vacaciones; continuará trabajando con normalidad y únicamente recibirá el pago correspondiente a los días de vacaciones que tiene vencidos.

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• KIO-ACC-VACACION-INS     Listar las Acciones de Vacaciones
• KIO-ACC-VACACION-DEL    Eliminar en Solicitud de Vacaciones
• KIO-ACC-VACACION-SEL    Listar las Acciones de Vacaciones
• KIO-ACC-VACACION-EXP    Exportar en Solicitud de Vacaciones
• KIO-ACC-VACACION-UPD    Listar las Acciones de Vacaciones
• KIO-ACC-VACACION-INS     Listar las Acciones de Vacaciones
• KIO-ACC-VACACION-IMP    Reporte / Imprimir en Solicitud de Vacaciones
• KIO-ACC-VACACION-AUT   Workflow en Solicitud Vacaciones
• KIO-ACC-VACACION-IMP    Imprimir el registro de Vacaciones.