¿Cómo agregar una cuenta contable por planilla?

Introducción

La parametrización de cuentas contables por tipo de planilla permite a los usuarios asociar los códigos de ingresos y deducciones con las cuentas contables que afectarán el proceso de cálculo de la planilla mensual. Esta funcionalidad facilita la generación automática de los asientos contables de manera ordenada, clara y estructurada, garantizando una correcta integración e impacto en el módulo de contabilidad.

Prerrequisitos

Usuario con acceso al sistema

Acceso al modulo de Control de Personal (RRHH)

Tener previamente configurado los ingresos y deducciones

Tener habilitadas las cuentas contables

Tener habilitados las unidades ejecutoras

Tener habilitados las cuentas de presupuesto

Tener habilitados las Metas en el modulo de presupuesto

Configurar previamente los Tipos de Planillas en el modulo de Control de personal

¿Cómo agregar una cuenta contable por tipo de planilla?

Ingresar en el módulo RRHH (Control de Personal) / Parámetros / Cuenta contable por tipo de planilla
Seleccionar el botón de AGREGAR
Se debe completar los datos solicitados
1. La sección Cuentas contables por planillas, permite a los usuarios incorporar la planilla a la cual estará asociada la cuenta contable, así como definir las afectaciones presupuestarias correspondientes, garantizando una correcta distribución y control de la información financiera y contable
  1. Seleccione el Tipo de planilla
  2. Seleccione el tipo de comportamiento que va tener el código en el sistema
  3. Deducción, seleccione el código de Ingreso o Deducción a asociar
2. La sección cuenta contable y presupuestaria, permite incorporar los datos de las cuentas del catálogo contable y presupuestarias según lo requiera el código de ingreso o deducción
  1. Seleccione las cuenta de Debe o haber según la afectación contable se requiera la generación del asiento
  2. Cuenta presupuesto, seleccione esta opción si el código de ingreso o deducción requiere de afectación presupuestaria
3. La sección Unidad y Meta, permite a los usuarios configurar el comportamiento que van a tener las metas y unidades ejecutoras a la hora de calcularse la planilla
  1. Contabilizar como: Seleccione la opción
    1. Usar una unidades ejecutora y meta, fijas: se completan los campos de unidad y meta
    2. Usar una unidad ejecutora fija: se completa el campo de unidad ejecutora
    3. Usar una unidad ejecutora y meta según el nombramiento: No se completan los campos de unidad y meta ya que el sistema tomara los registrado en cada nombramiento
Seleccionar el botón de AGREGAR para guardar los cambios

Permisos

Estos son los permisos disponibles

PLA-CUENTAS-INS Agregar en Cuentas Contables por Tipo de Planilla

PLA-CUENTAS-DEL Eliminar en Cuentas Contables por Tipo de Planilla

PLA-CUENTAS-SEL Ingresar en Cuentas Contables por Tipo de Planilla

PLA-CUENTAS-EXP Exportar en Cuentas Contables por Tipo de Planilla

PLA-CUENTAS-UPD Actualizar cuentas contables por tipo de planilla

PLA-CUENTAS-IMP Reporte / Imprimir en Cuentas Contables por Tipo de Planilla

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PARÁMETROS