Introducción

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema

• El usuario debe de estar nombrado en el sistema como funcionario

• Contar con una solicitud de horas extras debidamente autorizada  

• Tener  habilitado en el modulo de seguridad los permisos para autorizar según el nivel de usuario

• Contar con la configuración del rol de filtrado para visualizar la información   

¿Cómo realizar la liquidación de tiempo extraordinario?

1. Ingresar en el módulo Kiosco / Tramites / Liquidación de  tiempo extraordinario 
2. Seleccionar el botón de AGREGAR
3. Se debe completar los datos solicitados 
   1. La Sección Liquidación Tiempo Extraordinario, está habilitada para agregar  la  información de  la  persona  usuraria que  previamente tienen una solicitud de tiempo extraordinario autorizada
      1. Agregar los datos solicitados
   2. La Sección solicitud, esta sección se completa al  incorporar el número de solicitud  por lo cual los campos no son editables, son visibles con fines informativos
   3.  La  Sección Anulación , permite a los usuarios anular los formularios que se encuentren en estado autorizado  
4. Ir a la Cejilla Detalle Liquidación, el usuario  podrá  visualizar  de manera  segmentada los días, horarios y cantidad  de horas gestionadas en la solicitud. Podrá realizar cambios en las columnas con campos editables  
   1. Hora  inicial  
   2. Valor hora 
   3. Horas Utilizadas 
   4. Horas a pagar                
5. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que funcionarios procedan con el registro de la solicitud de autorización
   1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
   2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
   3. Digite una breve la justificación
   4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN  
6. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado
   1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
   2. Seleccionar el tipo de documento
   3. Completar el campo Resumen del Documento
   4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
   5. Seleccione el documento
   6. Se debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud
7. Ir a la Cejilla Imprimir,  permite a  los usuarios descargar una copia de la solicitud de Tiempo extraordinario en formato PDF

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• RHU-LIQ-TIEMPO-EXTRA-DEL     Eliminar en Liquidación Tiempo Extraordinario
• RHU-LIQ-TIEMPO-EXTRA-SEL     Ingresar en Liquidación Tiempo Extraordinario
• RHU-LIQ-TIEMPO-EXTRA-EXP     Exportar en Liquidación Tiempo Extraordinario
• RHU-LIQ-TIEMPO-EXTRA-UPD    Actualizar en Liquidación Tiempo Extraordinario
• RHU-LIQ-TIEMPO-EXTRA-INS     Agregar en Liquidación Tiempo Extraordinario
• RHU-LIQ-TIEMPO-EXTRA-IMP     Reporte / Imprimir en Liquidación Tiempo Extraordinario
• RHU-LIQ-TIEMPO-EXTRA-AUT    Autorización Workflow en Liquidación Tiempo Extraordinario
• RHU-LIQ-TIEMPO-EXTRA-INS    Registrar Documentos en Liquidación Tiempo Extraordinario
• RHU-LIQ-TIEMPO-EXTRA-DEL   Anular Liquidación