Introducción

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema

• El  usuario  debe de estar nombrado en el sistema como funcionario

• En el  modulo de control de personal  (RRHH) parametrizar en el menú de puestos el código de deducción o hora extra  

• Tener habilitado en el modulo de seguridad los permisos para autorizar según el nivel de usuario

• Contar con la configuración del rol de filtrado para visualizar la información  

¿Cómo realizar la Solicitud de Tiempo extraordinario?

1. Ingresa al módulo Kiosco / Trámites / Solicitud de Tiempo Extraordinario
2. Presiona el botón Agregar para registrar una nueva solicitud
3. Completa los campos requeridos en las siguientes secciones:
   1. La sección Solicitante, está habilitada para registrar y consultar la información del funcionario que solicita el tiempo extraordinario
      1. Solicitante: Selecciona o verifica el nombre del funcionario que solicita las horas extraordinarias
      2. Planilla: Selecciona la planilla a la que pertenece el funcionario
      3. Puesto: Verifica el puesto de trabajo que aparece al seleccionar la planilla correspondiente
      4. Unidad ejecutora: Selecciona o verifica la unidad ejecutora a la que pertenece el funcionario
      5. Meta: Selecciona o verifica la meta presupuestaria asociada a la solicitud
      6. Cuenta Presupuesto: Selecciona o verifica la cuenta presupuestaria relacionada con el gasto del tiempo extraordinario
      7. Deducción: Selecciona o verifica la deducción asociada a la solicitud, según las opciones disponibles en el sistema
   2. La sección Tiempo a Autorizar, está habilitada para registrar la información correspondiente al tiempo extraordinario solicitado
      
      1. Justificación: Ingresa el motivo por el cual se requieren las horas extraordinarias, indicando las actividades que justifican el tiempo adicional
      2. Horas trabajadas diarias: Ingresa la cantidad de horas extraordinarias que se requieren por día, según corresponda
      3. Fecha Inicial: Selecciona la fecha en que inicia el período para el cual se solicita el tiempo extraordinario
      4. Fecha Final: Selecciona la fecha en que finaliza el período solicitado
      5. Estado: Consulta el estado actual de la solicitud para dar seguimiento a su gestión
   3. La sección Anulación, está habilitada para consultar o registrar la información relacionada con la anulación de solicitudes que se encuentren en estado autorizado, según las opciones habilitadas en el sistema
      
      1. Motivo anulación: Ingresa la razón por la cual se solicita anular el tiempo extraordinario autorizado
      2. Fecha Anulación: Selecciona o consulta la fecha en que se registra la anulación
      3. Usuario anulación: Consulta el usuario asociado al registro de la anulación
4. Presiona el botón Agregar para guardar el registro de la solicitud
5. Busca en la pantalla principal la solicitud que acabas de registrar y haz clic sobre ella para consultar su información y continuar con la gestión
6. Ingresa a la Cejilla Detalle Solicitud, está habilitada para consultar la distribución de los días, horarios y cantidades de horas incluidas en la solicitud
   
   1. Revisa la información registrada para cada día
   2. Si necesitas realizar ajustes en la distribución de las horas, modifica las columnas editables Hora Inicial, Cantidad de Horas y Horas Autorizadas, según corresponda
7. Ir a la Cejilla Autorizaciones, donde podrás registrar la respuesta correspondiente a la solicitud durante el proceso de revisión y aprobación.
   
   1. Presiona el botón NUEVO AUTORIZACIÓN
   2. Selecciona el tipo de respuesta que corresponda:
      1. AUTORIZADO: Selecciona esta opción cuando la solicitud cumple con los requisitos establecidos y puede continuar al siguiente paso o completar su aprobación. El sistema actualizará el estado de la transacción a W = EN REVISIÓN o A = APLICADO, según la etapa del proceso. El estado A = APLICADO se establece en el último paso de aprobación
      2. NO AUTORIZADO: Selecciona esta opción cuando la solicitud no cumple con las condiciones requeridas y debe finalizar sin aprobación. El sistema actualizará el estado a D = DENEGADO
      3. CORREGIR: Selecciona esta opción cuando el solicitante deba realizar ajustes en la información registrada. El sistema actualizará el estado a P = EN REGISTRO, para que se efectúen las correcciones y se reinicie el proceso de autorización
   3. Ingresa una breve justificación que explique el motivo de la respuesta seleccionada
   4. Presiona el botón NUEVO AUTORIZACIÓN para registrar la respuesta
8. Ir a la Cejilla Documentos, donde podrás consultar los documentos adjuntos y agregar archivos de respaldo relacionados con la solicitud de tiempo extraordinario
   
   1. Presiona el botón NUEVO DOCUMENTO
   2. Selecciona el tipo de documento que deseas adjuntar
   3. Completa el campo Resumen del Documento con una descripción del archivo
   4. En el campo Cargar Documento (*), haz clic para abrir la ventana del buscador de documentos
   5. Selecciona el archivo que deseas adjuntar
   6. Presiona el botón AGREGAR DOCUMENTO para incorporar el archivo a la solicitud
9. Ir a la Cejilla Imprimir, donde podrás descargar una copia de la solicitud de tiempo extraordinario en formato PDF para consultarla o conservarla como respaldo del trámite
10. Nota: Antes de guardar la solicitud o registrar una autorización, verifica que la información de las fechas, los horarios y las cantidades de horas sea correcta

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• KIO-SOLICITUDES-AUT   Autorización Workflow en Solicitudes
• KIO-SOLICITUDES-DEL   Eliminar en Solicitudes
• KIO-SOLICITUDES-INS    Agregar en Solicitudes
• KIO-SOLICITUDES-SEL   Ingresar en Solicitudes
• KIO-SOLICITUDES-UPD   Actualizar en Solicitudes
• KIO-TIPOS-SOLICITUD-DEL  Eliminar en Tipos de Solicitud
• KIO-TIPOS-SOLICITUD-EXP  Exportar en Tipos de Solicitud
• KIO-TIPOS-SOLICITUD-IMP  Reporte / Imprimir en Tipos de Solicitud
• KIO-TIPOS-SOLICITUD-INS  Agregar en Tipos de Solicitud
• KIO-TIPOS-SOLICITUD-SEL  Ingresar en Tipos de Solicitud
• KIO-TIPOS-SOLICITUD-UPD  Actualizar en Tipos de Solicitud