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Tabla de contenidos

Introducción

La carga de deducciones por cooperativa permite a los gestores de control de personal registrar de forma masiva las deducciones variables asignadas a los colaboradores. Esta funcionalidad facilita la actualización mensual de los montos, los cuales impactarán directamente el cálculo de planilla correspondiente a cada período. El proceso afectará los rebajos de manera independiente según el código de entidad del empleado y el código de deducción asignado, garantizando un control preciso y personalizado de las deducciones aplicadas.

 

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema

  • Acceso al módulo  de control  de  personal  

  • Las  entidades deben contar  con un nombramiento  vigente 

  • Parametrizar  los  código de   ingresos y  deducciones

  • El periodo de  planilla  debe  estar  abierto

  • Completar  los  datos de  la  plantilla deducciones  por  cooperativa  

  • Lo  funcionarios  de  manera  independiente  deben tener  los  códigos  asignados en el  menú  ingresos  y  deducciones  por  empleados.

¿Cómo cargar la Plantilla de Deducciones por  Cooperativa?

  1. Ingresar en el módulo Control de Personal / Plantillas / Deducciones por Cooperativa
  2. Los  gestores de personal  debe  completar los datos de la plantilla  
  3. Seleccione el botón Agregar  
    1. Código de Sistema,  seleccione control de personal  
    2. Plantilla, seleccione la opción Deducciones por cooperativa
    3. Descripción,  registre un detalle de la plantilla 
    4. Nombre  del  Archivo, seleccione el archivo en Exel con los datos solicitados 
    5. Seleccionar el botón de AGREGAR para guardar el registro 
  4. La carga de la plantilla de visualizara en la ventana de listado seleccione con un check
  5. Botón Aplicar plantilla, seleccione para finalizar y procesar las deducciones.  

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  •  CNT-CARGAR-ARCHIVOS-DEL  Eliminar
  • SAF-CARGAR-ARCHIVOS-INS  Aplicar plantilla
  • CNT-CARGAR-ARCHIVOS-INS  Agregar en Procesos por Lote desde Archivos Excel
  • CNT-CARGAR-ARCHIVOS-SEL  Ingresar en Procesos por Lote desde Archivos Excel
  • CNT-CARGAR-ARCHIVOS-EXP  Exportar en Procesos por Lote desde Archivos Excel
  • CNT-CARGAR-ARCHIVOS-IMP Reporte / Imprimir en Procesos por Lote desde Archivos Excel

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