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Tabla de contenidos

Introducción

El proceso Auxiliar de Beneficios permite consultar y controlar el detalle de los beneficios laborales generados para los colaboradores, sirviendo como respaldo de la información utilizada en los procesos contables y administrativos. A través de esta funcionalidad, el usuario puede visualizar los movimientos asociados a beneficios como vacaciones, prestaciones u otros conceptos configurados en el sistema. La información registrada facilita el seguimiento de los beneficios otorgados, la validación de los montos generados y la generación de los asientos contables correspondientes, garantizando un adecuado control y trazabilidad de las operaciones

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema

  • Acceso al modulo de Control de personal (RRHH)  

  • Parametrizar los códigos de deducciones en el menú de ingresos y deducciones  

  • Los funcionarios deben contar con nombramientos  

¿Cómo agregar el Auxiliar de beneficios?

  1. Ingresar en el módulo Control de personal (RRHH)  / Planillas / Auxiliar de beneficios
  2. Seleccionar el botón de Agregar
  3. Se debe completar los datos solicitados
    1. No. Compañía: Muestra la compañía sobre la cual se realizará el registro del auxiliar de beneficios. Generalmente este valor es asignado por el sistema 
    2. Consecutivo: Corresponde al número consecutivo que identifica de forma única el registro del auxiliar de beneficios. Este valor es generado por el sistema una vez se guarda el registro
    3. Tipo de planilla: Permite seleccionar el tipo de planilla al que estará asociado el auxiliar de beneficios, de acuerdo con las opciones configuradas en el sistema
    4. Fecha: Permite registrar la fecha correspondiente al auxiliar de beneficios
    5. Tipo de cambio moneda digitación: Permite registrar el tipo de cambio que se utilizará para la digitación de los montos. Cuando la operación se realiza en la misma moneda, el valor corresponde a 1.00, indicando que no existe conversión de moneda
    6. Año: Permite seleccionar el año al que pertenece el auxiliar de beneficios
    7. Período: Permite seleccionar el período (Mes) de planilla al que corresponde el registro del auxiliar de beneficios
    8. Estado: Permite seleccionar el estado del registro, de acuerdo con las opciones configuradas en el sistema 
    9. Tipo Deducción: Permite seleccionar el tipo de deducción que se asociará al auxiliar de beneficios, cuando el proceso así lo requiera
  4. Seleccione el botón de Agregar para guardar el registro.
  5. Busque el registro creado en el paso anterior y haga clic sobre él para continuar con el proceso
  6. Ir a la Cejilla Detalle, está habilitado para que el usuario visualice todas las entidades que presentan saldos o movimientos registrados en el período mensual seleccionado
  7. Regrese a la ventana principal de listado y seleccione el registro correspondiente marcando la casilla de verificación
  8. Presione el botón Aplicar para ejecutar el proceso y finalizar la aplicación del Auxiliar de Beneficios.

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • PLA-CESANTIA-ASOCIACION-INS Agregar en Auxiliar de Cesantía Adelantada A La Asociación
  • PLA-CESANTIA-ASOCIACION-DEL Eliminar en Auxiliar de Cesantía Adelantada A La Asociación
  • PLA-CESANTIA-ASOCIACION-SEL Ingresar en Auxiliar de Cesantía Adelantada A La Asociación
  • PLA-CESANTIA-ASOCIACION-EXP Exportar en Auxiliar de Cesantía Adelantada A La Asociación
  • PLA-CESANTIA-ASOCIACION-INS Agregar en Auxiliar de Cesantía Adelantada A La Asociación
  • PLA-CESANTIA-ASOCIACION-IMP Reporte / Imprimir en Auxiliar de Cesantía Adelantada A La Asociación
  • PLA-CESANTIA-ASOCIACION-APL Aplicar

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