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Introducción

Este proceso tiene como finalidad gestionar las horas laboradas por los funcionarios fuera de la jornada laboral establecida, permitiendo llevar el control de los tiempos adicionales trabajados y su posterior consideración dentro del proceso de planilla. A través de esta funcionalidad, el usuario podrá registrar la información correspondiente a las horas extras realizadas, indicando el funcionario, período, cantidad de horas y demás datos requeridos para su correcta gestión y aplicación según las configuraciones establecidas en el sistema.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema

  • Acceso al modulo de Control de personal (RRHH)  

  • Tener configurados los tipos de planillas

  • Tener registrados y configurados los empleados asociados a sus puestos correspondientes
  • Contar con un período de planilla habilitado, en el cual se puedan registrar las horas extras

¿Cómo registrar las Horas Extras?

  1. Ingresar en el módulo Control de personal (RRHH)  / Extras / Registro de Horas Extras
  2. Seleccionar el botón de Agregar
  3. Se debe completar los datos solicitados
    1. Cód. Planilla: Permite seleccionar el tipo de planilla en la cual se registrarán las horas extras del funcionario. Este campo permite identificar la clasificación de la planilla, por ejemplo, si corresponde a una planilla administrativa o docente, determinando la configuración y aplicación del registro dentro del proceso de planilla
    2. Número de Entidad: Permite identificar la entidad a la cual pertenece el registro de horas extras
    3. Fecha Desde: Permite indicar la fecha inicial del período en el cual se realizaron las horas extras que serán registradas
    4. Fecha Final: Permite indicar la fecha final del período correspondiente al registro de horas extras
    5. Estado: Indica el estado actual del registro de horas extras dentro del sistema. Este campo es gestionado automáticamente según el flujo definido
    6. Consecutivo: Muestra el número consecutivo asignado al registro de horas extras. Este valor permite identificar y controlar cada registro generado
    7. Número de Planilla: Permite seleccionar la planilla específica donde se aplicará el registro de horas extras. Está relacionada con el período de pago correspondiente (por ejemplo, primera o segunda quincena del mes)
  4. Presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  5. Buscar el registro que se agregó en el paso anterior y dar clic en el registro
  6. Ir a la Cejilla Detalle, está habilitada para capturar las marcaciones de asistencia del funcionario, registrar los horarios laborados, calcular las horas extras y aplicar la información a la planilla
    1. En la fila correspondiente al día laborado, registre el horario indicando la hora de entrada, hora de salida, inicio de almuerzo y fin de almuerzo, según corresponda
    2. Presione el botón Guardar marcajes para almacenar la información registrada
    3. Presione el botón Calcular para que el sistema procese las marcaciones y calcule las horas extras de acuerdo con la configuración establecida
    4. Presione el botón Aplicar a planilla para que las horas extras calculadas sean consideradas en el período de planilla correspondiente
    5. El botón Reversar permite anular la aplicación de las horas extras a la planilla, devolviendo el registro al estado anterior para que pueda ser corregido o recalculado antes de volver a aplicarlo
      1. Nota: El botón Reversar solo debe utilizarse cuando sea necesario deshacer una aplicación realizada previamente, por ejemplo, para corregir marcaciones o recalcular las horas extras.

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • RHU-MARCAJES-INS      Agregar en Control de Marcas
  • RHU-MARCAJES-DEL     Eliminar en Control de Marcas
  • RHU-MARCAJES-SEL     Ingresar en Control de Marcas
  • RHU-MARCAJES-EXP    Exportar en Control de Marcas
  • RHU-MARCAJES-UPD    Actualizar en Control de Marcas
  • RHU-MARCAJES-IMP     Reporte / Imprimir en Control de Marcas

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