Introducción

Este proceso tiene como finalidad registrar manualmente horas extras que hayan quedado pendientes de pago y que deban ser incluidas en el cálculo de la planilla. El sistema permite ingresar la cantidad de horas extras, el porcentaje correspondiente y la información necesaria para identificar el registro. Aunque no es posible indicar el día exacto en que se realizaron las horas extras, la información registrada permite mantener la trazabilidad y asegurar que estas sean consideradas correctamente al momento de calcular y procesar la planilla.

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Tener acceso al módulo RRHH (Control de Personal)
• Tener configurados previamente los tipos de planilla que serán utilizados en el proceso
• Contar con un periodo de planilla habilitado, en el cual se registrarán y asociarán los ingresos por montos correspondientes
• El funcionario debe contar con un nombramiento registrado en el sistema
• Tener previamente parametrizados los ingresos y deducciones que estarán disponibles para el registro en la planilla

¿Cómo registrar los Ingresos por Montos?

1. Ingresar al módulo de RRHH (Control de  Control de personal ) / Planilla / Ingresos por montos
2. Se debe presionar el botón de Agregar
3. Se deben completar los campos requeridos
   1. Consecutivo: Número único generado automáticamente por el sistema para identificar el registro una vez que es guardado
   2. Estado: Indica la condición actual del registro. Generalmente se crea con estado Pendiente hasta que sea procesado por la planilla
   3. Cód. planilla: Permite seleccionar el tipo de planilla en la que se registrará el ingreso
   4. Ingreso: Permite seleccionar el porcentaje de recargo que se aplicará a las horas extras
   5. Número de planilla: Permite seleccionar la planilla en donde registrará y asociaran los ingresos extras
   6. Número de Entidad: Permite asociar el ingreso a una entidad específica
   7. Número de Puesto: Permite seleccionar el puesto en el que esta el colaborador, una vez se elija la entidad se asocia el puesto y solo se tiene que seleccionar
   8. Cantidad: Permite indicar las cantidades de horas extras a pagar
   9. Fecha del Ingreso: Especifica la fecha en que el ingreso será aplicado dentro de la planilla
   10. Observaciones: Permite registrar comentarios o información adicional para identificar el registro
4. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
5. Buscar el registro que se agregó en el paso anterior y dar clic
6. Ir a la Cejilla Detalle, está habilitada para visualizar el cálculo detallado de los ingresos correspondientes a las horas extras que serán pagadas. En caso de que sea necesario corregir algún cálculo realizado por el sistema, es posible eliminar, agregar o actualizar los registros
   1. Si desea agregar un registro:
      1. Presionar el botón Agregar
      2. Completar los campos requeridos
      3. Presionar el botón Agregar para guardar el registro
   2. Si desea actualizar un registro:
      1. Seleccionar el registro que desea modificar
      2. Completar o modificar los campos correspondientes
      3. Presionar el botón Actualizar para guardar los cambios
   3. Si desea eliminar un registro:
      1. Seleccionar el registro que desea eliminar
      2. Presionar el botón Eliminar
      3. Confirmar la eliminación del registro

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• PLA-INGRESO-MONTOS-SEL     Agregar en Ingresos por Montos
• PLA-INGRESO-MONTOS-DEL     Eliminar en Ingresos por Montos
• PLA-INGRESO-MONTOS-SEL     Ingresar en Ingresos por Montos
• PLA-INGRESO-MONTOS-EXP     Exportar en Ingresos por Monto
• PLA-INGRESO-MONTOS-UPD    Actualizar en Ingresos por Montos
• PLA-INGRESO-MONTOS-INS      Agregar en Ingresos por Montos
• PLA-INGRESO-MONTOS-IMP     Reporte / Imprimir en Ingresos por Montos