Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir el registro de embargos o pensiones dentro del sistema, asociándolos al funcionario correspondiente para que posteriormente puedan ser aplicados en los cálculos de planilla. De esta manera, se garantiza un control adecuado de las deducciones legales y administrativas según la información suministrada.

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Acceso al módulo de RRHH
• Tener habilitado un periodo de planilla
• Tener el expediente de funcionario creado
• Expediente de personal activo 
• Acción de nombramiento en estado activo 
• Parámetros de las deducción como embargo o pensión 
• En los parámetros en la ficha de deducción se debe configurara solo para  empleados determinados
• El monto debe ser variable por empleado
• Aplicar al salario bruto 
• Se debe interpretar como pensión o embargo 
• Debe generar una cuenta por pagar  
• Seleccionar la entidad a la que corresponde realizar el pago 

¿Cómo registrar un embargo o una pensión?

1. Ingresar en el módulo RRHH (Control de Personal) / Acciones / Embargo y Pensiones
2. Se debe presionar el botón de Agregar
3. Se debe completar los datos solicitados
4. Se debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
5. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que funcionarios procedan con el registro de la solicitud de autorización
   1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
   2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
   3. Digite una breve la justificación
   4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN  
6. Ir a la Cejilla Imprimir, está habilitada para visualizar e imprimir el reporte con la información registrada

Permisos

Estos son los permisos disponibles

• PLA-EMBARGO-PENSION-INS     Agregar en Embargos y Pensiones Alimenticias
• PLA-EMBARGO-PENSION-AUT    Autorizar
• PLA-EMBARGO-PENSION-IMP    Reporte / Imprimir en Embargos y Pensiones Alimenticias
• PLA-EMBARGO-PENSION-SEL    Agregar en Embargos y Pensiones Alimenticias
• PLA-EMBARGO-PENSION-DEL    Eliminar en Embargos y Pensiones Alimenticias
• PLA-EMBARGO-PENSION-SEL    Ingresar en Embargos y Pensiones Alimenticias
• PLA-EMBARGO-PENSION-EXP    Exportar en Embargos y Pensiones Alimenticias
• PLA-EMBARGO-PENSION-UPD   Actualizar en Embargos y Pensiones Alimenticias