Introducción

Este proceso tiene como finalidad instruir al usuario en la creación y administración de períodos de cálculo de planillas. Permite llevar el control de aperturas, cierres y tipos de planilla, así como definir el impacto que se generará al momento de ejecutar los cálculos correspondientes. Una vez finalizado el proceso, la información quedará registrada en la ventana de listado como datos históricos, permitiendo su consulta y seguimiento en cualquier momento.

Prerrequisitos

• Tener parametrizados los tipos de planillas
• Tener registrado el tipo de cambio
• Tener registrado el periodo anual y mensual en el módulo de contabilidad

¿Cómo registrar un período de cálculo de planilla?

1. Ingresar al módulo de RRHH (Control de Personal) / Planilla / Periodos de cálculos de planillas
2. Seleccionar el botón de Agregar
3. Se debe completar los datos solicitados:
   1. Cód. Tipo de Planilla: Seleccionar la planilla según la clasificación de empleados. Debe estar previamente parametrizada
   2. Numero de Planilla: Se genera automáticamente de forma consecutiva
   3. Estado: No es editable por el usuario. El sistema lo actualiza automáticamente al finalizar el proceso
   4. Calcular renta: Se procederá a seleccionar la opción dependiendo del periodo de planilla, es importante que el usuario tome en consideración las siguientes recomendaciones
      1. No calcular deducciones escalonadas: Se le recomienda al usuario seleccionar esta opción para la primera quincena, que permite al sistema detectar el cálculo de deducción del Impuesto de renta con las variaciones correspondientes al salario bruto registrado para ese periodo de planilla
      2. Calcular las deducciones escalonadas: Para la segunda quincena o en periodos de pago mensual el usuario deberá seleccionar esta opción, en el cual sistema identificará todos los cambios realizados al salario bruto de manera general, en la primera y segunda quincena, permitiendo registrar el Impuesto de Renta por la diferencia del cálculo de salario bruto de las dos quincenas
   5. Tipo de planilla: Esta opción tiene como objetivo que el usuario seleccione que tipo de comportamiento requiere en la planilla, define cómo afectará el salario bruto, ingresos y deducciones
   6. Año contable: Se seleccionará el año en curso en el cual se está registrando la planilla
   7. Periodo fiscal: En esta opción el usuario seleccionara el mes en curso en el cual se requiera realizar la planilla, va de la mano con la integración a los módulos de cuentas por cobrar y por pagar a la hora de aplicar los documentos que tengan la integración con estos auxiliares
   8. Periodo de Pago: El usuario seleccionará la opción anual en la cual se ejecutará el pago de la planilla
   9. Mes de Pago: Se seleccionará el mes en el cual se va ejecutar el pago real de la planilla.   
   10. Fecha Inicial y Final: En esta opción el usuario deberá ingresar el rango de fechas en el cual se realizará el cálculo de la planilla, según el tipo de período seleccionado:
       1. Planilla Primera Quincena: El cálculo se efectuará del día primero (1) al quince (15) de cada mes
       2. Planilla Segunda Quincena: El cálculo se efectuará del día dieciséis (16) al treinta (30) o treinta y uno (31) de cada mes
       3. Planilla Mensual: El cálculo se efectuará del día primero (1) al treinta (30) o treinta y uno (31) de cada mes
   11. Tipo de Cambio: El sistema lo generara de forma automática en el momento de que se realice las configuraciones de los menús anteriormente mencionados
4. Seleccionar el botón de Agregar para guardar el registro
5. Botón Abrir Períodos: Permite al usuario abrir una planilla que se encuentre en estado Cerrado, las veces que sea necesario, con el fin de incluir nuevos ingresos o realizar ajustes en el cálculo de la planilla
6. Botón Eliminar: Permite eliminar completamente el registro de la ficha general. Se debe tomar en consideración que, al ejecutar esta acción, se perderá el número consecutivo asignado al registro

Aclaraciones

Ir al módulo de RRHH / Control de Personal / Planilla / Planillas sin aplicar.

• Botón Cerrar Ingresos: Debe ejecutarse únicamente cuando se tenga certeza absoluta de que todos los ingresos brutos han sido validados y conciliados correctamente.
• Botón Calcular Ingresos: Debe utilizarse solo en casos excepcionales. Antes de ejecutarlo, se debe garantizar que no existan acciones, cambios, incapacidades o nombramientos que afecten el período siguiente de cálculo de la planilla en revisión.
• Botón Calcular Deducciones: Es el único proceso que permite realizar el cálculo del impuesto sobre la renta. Este procedimiento debe ejecutarse únicamente después de cerrar los ingresos.

Importante: El uso incorrecto de estos botones puede generar inconsistencias en el cálculo de la planilla actual y en períodos posteriores. Por esta razón, se recomienda seguir estrictamente el proceso definido y respetar el ciclo del calendario de cálculo.

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• PLA-PERIODO-PLANILLA-ABR    Abrir
• PLA-PERIODO-PLANILLA-INS     Agregar en Periodos de Cálculo de Planillas
• PLA-PERIODO-PLANILLA-DEL    Eliminar en Periodos de Cálculo de Planillas
• PLA-PERIODO-PLANILLA-SEL    Ingresar en Periodos de Cálculo de Planillas
• PLA-PERIODO-PLANILLA-EXP    Exportar en Periodos de Cálculo de Planillas
• PLA-PERIODO-PLANILLA-UPD   Actualizar en Periodos de Cálculo de Planillas
• PLA-PERIODO-PLANILLA-INS    Agregar en Periodos de Cálculo de Planillas
• PLA-PERIODO-PLANILLA-IMP   Reporte / Imprimir en Periodos de Cálculo de Planillas