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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad registrar y administrar el Control de Plazas de la institución, permitiendo crear plazas con la información necesaria para su correcta identificación y control. A través de este registro, el sistema mantiene un control organizado de las plazas disponibles, facilitando su utilización en los diferentes procesos relacionados con la gestión del personal y garantizando la integridad de la información registrada.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de RRHH (Control de Personal)
  • Tener configuradas las familias de puestos
  • Tener creados los puestos
  • Tener creadas las especialidades
  • Tener creados los expedientes funcionarios
  • Tener creadas las unidades ejecutoras (Solo se mostrarán las que están activas y permiten movimiento)
  • Tener creadas las ubicaciones
  • Tener creados los edificios

¿Cómo registrar un Control de Plazas?

  1. Ingresar en el módulo RRHH (Control de Personal / Plazas / Control de Plazas)
  2. Se debe presionar el botón de Agregar
  3. Se debe completar los datos solicitados
    1. La sección Control de plazas permite registrar los datos de una nueva plaza, completando la información solicitada por el sistema para que pueda ser utilizada en los procesos de gestión de personal.
      1. Consecutivo de plaza: Se asigna automáticamente por el sistema para identificar de forma única el registro de la plaza
      2. Año fiscal: Permite seleccionar el año fiscal al que pertenecerá el control de la plaza
      3. No. Plaza: Corresponde al código o número que identifica la plaza dentro de la institución. Debe ser único
      4. Familia de Puesto: Permite seleccionar la categoría o grupo ocupacional al que pertenece la plaza
      5. Puesto: Permite seleccionar el puesto que ocupará la plaza, de acuerdo con el catálogo de puestos definido en el sistema
      6. Especialidad: Permite indicar la especialidad o área específica del puesto
      7. Asignación: Permite indicar el tipo de plaza que se va a registrar. Seleccione la opción que corresponda según la forma en que será asignada al funcionario
      8. Unidad Ejecutora: Permite seleccionar el departamento o unidad organizacional donde estará asignada la plaza
      9. Jefe inmediato: Permite indicar el funcionario que será el responsable directo o supervisor del puesto
      10. Planilla: Permite seleccionar la planilla en la que será administrada la plaza
      11. Estado: Indica el estado actual de la plaza
      12. Vence: Permite indicar la fecha de vencimiento de la plaza, cuando corresponda
      13. Tipo Acción: Permite seleccionar el tipo de acción administrativa asociada a la creación o administración de la plaza
      14. Ubicación: Permite indicar la ubicación física donde estará asignada la plaza
      15. No. Sede: Muestra la sede a la que pertenece la plaza
      16. Edificio: Permite seleccionar el edificio donde se encuentra ubicada la plaza
      17. Requiere Declaración? Indica si el ocupante de la plaza debe presentar una declaración, según las políticas de la institución. Se activa mediante un interruptor
      18. Requiere póliza? Indica si la plaza requiere una póliza de seguro. Se habilita mediante un interruptor
      19. Monto póliza: Permite registrar el monto correspondiente a la póliza asociada a la plaza. Este campo normalmente se utiliza cuando la opción Requiere póliza está activada
    2. La sección Asignado muestra la información del funcionario al que se encuentra asignada la plaza, así como los datos relacionados con su nombramiento y la acción administrativa vigente. Esta información se visualizará únicamente cuando la plaza haya sido asignada a un funcionario mediante un nombramiento que se encuentre en estado Aplicado. Mientras la plaza no tenga un funcionario asignado o el nombramiento aún no haya sido aplicado, los campos de esta sección permanecerán en blanco.
      1. Entidad: Muestra el código del funcionario y al lado el nombre completo al que está asignada la plaza
      2. Cédula de identidad: Muestra el número de identificación del funcionario
      3. Consecutivo Acción: Muestra el número consecutivo de la acción administrativa asociada al nombramiento
      4. No. Acción: Muestra el número de la acción administrativa mediante la cual se asignó la plaza
      5. Inicio Acc. Nombramiento: Indica la fecha de inicio del nombramiento del funcionario
      6. Fin Acc. Nombramiento: Indica la fecha de finalización del nombramiento
      7. Inicio Acc. Cambio: Muestra la fecha de inicio de un cambio realizado sobre el nombramiento, si aplica
      8. Fin Acc. Cambio: Muestra la fecha de finalización del cambio realizado sobre el nombramiento, si aplica
      9. No. Contrato: Muestra el número del contrato asociado al nombramiento, cuando exista
  4. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  5. Buscar el registro que se agregó en el paso anterior y dar clic 
  6. Ir a la Cejilla Nombramientos está habilitada para consultar los nombramientos del personal asociados a la plaza seleccionada. La información que se muestra en esta sección proviene del módulo RRHH / Acciones / Nombramiento de Personal, específicamente cuando, al registrar un nombramiento, se selecciona la plaza en el campo No. Plaza. Para que el nombramiento sea visible en esta cejilla, es indispensable que se encuentre en estado Aplicado. Mientras no exista un nombramiento autorizado para la plaza, la cejilla permanecerá sin información.
  7. Ir a la Cejilla Cambios, está habilitada para consultar los cambios de nombramiento que ha tenido la plaza. La información que se muestra en esta sección proviene del módulo RRHH / Acciones / Cambios al Nombramiento, específicamente cuando, al registrar un cambio, se selecciona la plaza en el campo Numero de Plaza. Para que el cambio sea visible en esta cejilla, es indispensable que se encuentre en estado Aplicado. 
  8. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
    2. Seleccionar el tipo de documento
    3. Completar el campo Resumen del Documento
    4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
    5. Seleccione el documento
    6. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • PLA-CONTROL-PLAZA-INS    Agregar en Control de Plazas
  • PLA-CONTROL-PLAZA-DEL    Eliminar en Control de Plazas
  • PLA-CONTROL-PLAZA-SEL    Ingresar en Control de Plazas
  • PLA-CONTROL-PLAZA-EXP    Exportar en Control de Plazas
  • PLA-CONTROL-PLAZA-UPD    Actualizar en Control de Plazas
  • PLA-CONTROL-PLAZA-INS    Documentos
  • PLA-CONTROL-PLAZA-INS    Agregar
  • PLA-CONTROL-PLAZA-IMP    Detalle de la plaza
  • PLA-CONTROL-PLAZA-IMP    Listado
  • PLA-CONTROL-PLAZA-UPD    Inactivar

Procesos relacionados