Acciones de Cambio de Nombramiento

Introducción

Este proceso tiene como finalidad de instruir al usuario en el proceso de registro de las acciones de cambio nombramiento tomando en cuenta los elementos que la componen, este tipo de acciones son utilizadas para realizar cambio en el puesto , plaza , salario o cualquier reconocimiento especial del salario , ya sea de condición temporal o indefinida.

Prerrequisitos

Configuración de los tipos de planillas

Tener un periodo de planilla habilitado en el sistema

Parametrizados los Ingresos y Deducciones

Parametrizar maestro los puestos y los salarios

Parametrizar de las Jornadas laborales

Parametrizar los monto por tipo de ingreso

Plazas disponibles

Unidades Ejecutoras

Configurado los tipos de nombramientos

Configuración de tipos Acciones

Expediente del funcionario se encuentre estado Activo

¿Cómo realizar el registro de nombramientos en el sistema?

Ingrese en el módulo de RRHH
Menú Acciones
Menú Nombramientos de personal
Botón Agregar En la ventana principal ubicado en la parte superior derecha se encontrará el botón Agregar, es importante antes de realizar esta acción que el usuario seleccione la planilla en la cual el funcionario esta nombrado, para que el boton Agregar despliegue la ficha de cambios.
Columna de Cambio de nombramiento: Cada una de las opciones que contiene este columna se deberá completar no todos los campos son obligatorios

Empleado
Fecha Inicial:Es obligatoria esto le indicara al sistema cuando comienza a regir las funciones en el sistema.
Fecha Final:No es un campo obligatorio, pero en el caso de las contrataciones en Condición temporal es recomendable indicar la fecha final porque esto in activara al funcionario de manera automática, una vez completado el periodo indicado en el cambio de nombramiento.En los cambios de Condición Indefinida puede dejar el espacio vacio o indicar una fecha prolongada 01/01/2099, para que el sistema no suspenda el nombramiento.
Anualidad :Este espacio está dirigido a los usuarios del sector público , se debe dígito la cantidad de anualidades reconocidas a la fecha. Los usuarios de sector privado podrán omitir este espacio.

6.Columna Actual:Esta compuesta con informacion actual del funcionario, la información contenida es de informativa no de debe hacer ningún cambio.

7.Columna Propuesto:La informacion solicitada en esta columna determinara los nuevos cambios al nombramiento actual :

Plaza: Se debe seleccionar la plaza presionando sobre el nombre subrayado Plaza , esto le proporcionara un menú oculto con todas las plazas disponibles, liberadas , asignadas. De lo contrario el usuario puede seleccionar la misma plaza que tenia anteriormente.Esta opcion esta dirigido a Funcionarios del Sector Publico.Los empleados del Sector Privado en caso de no utilizar plazas puede omitirlo.
Puesto:Se debe seleccionar el puesto presionando sobre el nombre subrayado Puesto , esto le proporcionara un menú oculto con todos los puestos disponibles. De lo contrario el usuario puede seleccionar el mismo puesto, que tenia anteriormente.Esta opcion es obligatoria por lo tanto se tiene que tener parametrizado previamente todos los puestos disponibles.
Tipo de nombramiento:El usuario podrá seleccionar el tipo de designación de un cargo en un espacio de tiempo, eligiendo en el menú colgante alguna de las opciones previamente parametrizadas.
Tipo de Acción:El usuario podrá seleccionar los tipos de operación ,en la cual se va ejecutar el cambio, eligiendo entre las opciones del menú colgante previamente parametrizadas.
Salario Mensual:El usuario debe registrar el monto del salario que va percibir el funcionario , puede ser el mismo o variar, esta casilla es referencial .
El Salario Diario, Por Hora : Esta informacion el sistema la proporcionara el sistema de forma automática una vez aplicada la función
WorkFlou : Cuando se haya realizado todos los cambios requeridos, el o los usuarios deberán realizar autorizaciones a esta accion , el sistema brindara un dato numero de todas las autorizaciones realizadas.

8.Observaciones: El texto es a gusto del usuario

9.Agregar Cuando se haya completado toda la información solicitada por la ficha se procederá a pulsar el botón agregar.

10.Ingreso por nombramiento: Las variaciones al salario deben realizarse en esta opción , utilizando el boton agregar , la cargar una ficha nueva en donde se podrá registrar el salario nuevo, la jornada laboral y unidad ejecutora

11.Concepto Salarios: Cualquier reconocimiento extraordinario especial al salario , en la columna de la derecha están disponibles todos los reconocimientos especiales al salario , los cuales deben estar parametrizados previamente.Se seleccionara el concepto que se requiera pulsando el indicador y se presionara el boton agregar esto lo agregara a la ventana de la derecha , en caso de requerir revertir solo se selecciona , se presiona el boton eliminar.

12.Autorizaciones: Los funcionarios autorizados ejecutaran las autorizaciones necesarias para que la accion de cambio pueda estar activa en el sistema. De lo contrario cuando se realicen los re cálculos de planilla el sistema no reconocerá ninguna de las variaciones si la accion se encuentra en estado P o W.

13.Historial:Esta pestaña contiene las autorizaciones históricas de las autorizaciones realizadas a la accion de cambio , el usuario que lo realizo, la fecha en que se realizo y la observacion.

Permisos

Estos son los permisos disponibles

PLA-ACC-AUMENTOS-DEL:Eliminar el registro de aumentos Salariales

PLA-ACC-AUMENTOS-IMP:Imprimir el registro de aumentos Salariales

PLA-ACC-AUMENTOS-INS:Insertar en el registro de aumento Salariales

PLA-ACC-AUMENTOS-LIB:Liberar la plaza de acción de cambio.

PLA-ACC-AUMENTOS-SEL:Ingresar al registro de aumentos Salariales

PLA-ACC-AUMENTOS-UPD:Actualizar el registro de aumentos Salariales.