Introducción

Este proceso tiene como finalidad de instruir al usuario en  el proceso de  registro de las acciones de vacaciones ,  con el  objetivo  de  tener  un  control mas  detallado  de  por  empleado  de   dias  a  disfrutar y dias  disfrutados.      

Prerrequisitos

• El funcionario debe  tener   un expediente  activo .
•  Es indispensable que el  funcionario  tenga  el  nombramiento en  estado  activo .
• Estar  incluido en una  planilla  
• Que se encuentre  previamente parametrizado   el maestro de vacaciones
•  En el  caso  de los  empleados que  disfruten   de  vacaciones  por  antiguedad,   el  funcionario  deberá estar  registrado   previamente  en  esa funcionalidad  del sistema. 

¿Cómo una  accion de  vacaciones  en el  sistema?

1. Ingrese en el módulo de RRHH   
2. Menú Acciones 
3. Menú Vacaciones 
4. Botón Agregar En la ventana principal ubicado en la parte superior derecha se encontrará el botón Agregar, el cual desplegara una ficha  que  el usuario  deberá  completar  antes de  Agregarla

• Empleado:Para  ubicar  el  funcionario  al cual se  le  va realizar  la acción, el usuario  debe   presionar  sobre  la palabra  Empleado  la  cual  mostrara  un  menú  oculto  con filtros de  búsqueda,  una  vez  realizada  la  acción  y  ubicado  el funcionario  se  presiona   sobre  el  nombre  y  el sistema  lo retornara  a la pantalla  principal.  
• El  Puesto,  Unidad  y  Planilla : Estas  opciones  en el  menú no  son  edita bles , cuando  se  realiza  la  selección del  funcionario  el  sistema  las  mostrara de  forma automática ,  ya  que tiene  integración con  la accion de  nombramiento.
• El  tipo de  Acción  : Solo se podrá  seleccionar  acción de  vacaciones.
• Unidad  Ejecutora  :Para  la  Unidad  Ejecutora  el  usuario  debe   presionar  sobre  la palabra  Unidad  Ejecutora   la  cual  mostrara  un  menú  oculto  con filtros de  búsqueda,  una  vez  realizado  el  proceso  de  búsqueda   y  ubicado  el funcionario  se  presiona   sobre  la  Unidad  Ejecutora de su  elección   y  el sistema  lo retornara  a la pantalla  principal. 
•  Inicio  y  Fin : Se debe  registrar  la fecha  de  inicio  y finalización del disfrute de   vacaciones .
• Vacaciones  a  Disfrutar : El sistema  mostrara  la  cantidad  a  disfrutar  , en casos  excepcionales  donde  los fines  de semana  no  sean tomados como  parte  del disfrute de  vacaciones  el  usuario  tendrá  la  posibilidad  de  editar  la cantidad  de  dias,  aun  cuando los rangos  de  fecha  de  inicio y  fin los  incluyan incluyan.
• Saldo  Final : Esta  información el sistema la mostrara de  forma automática 
• Observaciones : Este campo  esta habilitado  para que el  usuario  registre  algun dato  importante , que  tenga que ser del conocimiento  de los usuarios  autorizados.
• Agregar: Cuando  se  complete  toda  la informacion solicitada  en  la  ficha  el usuario procederá  a  presionar  el  boton  agregar  y  el sistema  generara  la  accion  de  vacaciones para  su  respectiva  autorización. 

       5. Pestaña  de  Autorización: Los  usuarios responsables  deberan  autorizar la                       acción para que  el  sistema  integre  la  accion en el  calculo  de  la  planilla  y  se               vea  reflejado  en  el  comprobante  de  pago.

Permisos

Estos son los permisos disponibles

 

• PLA-PERIODO-PLANILLA-ABR -Abrir periodo de Contabilidad
•  PLA-PERIODO-PLANILLA-DEL-Eliminar en el periodo de Cálculo de planillas
• PLA-PERIODO-PLANILLA-IMP–Imprimir el registro de periodo de cálculo de planilla.
• PLA-PERIODO-PLANILLA-INS-Insertar el registro de periodos de cálculo de planilla
• PLA-PERIODO-PLANILLA-SEL-Ingresar al periodo de cálculo de planillas
• PLA-PERIODO-PLANILLA-UPD-Actualizar el registro de periodo de cálculo de planillas