¿Cómo realizar cambios al nombramiento? CR

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir al gestor de Recursos Humanos realizar modificaciones en los componentes salariales que afectan el ingreso en la planilla. Estas acciones se utilizan para ajustar unidades, cuentas, metas, ingresos o condiciones especiales del puesto, sin alterar el nombramiento inicial, permitiendo complementar el cálculo y pago de la planilla.

Prerrequisitos

Tener configurados los tipos de planillas

Contar previamente con un nombramiento

Tener un período de planilla habilitado en el sistema

Tener parametrizados los ingresos y deducciones

Tener parametrizadas las jornadas laborales

Tener creadas las plazas

Tener parametrizados los puestos y salarios

Tener configuradas los tipos de acciones

Tener parametrizados los montos por tipo de ingreso

Tener creadas las unidades ejecutoras

Tener configurados los tipos de nombramiento

El expediente del funcionario debe encontrarse en estado "Activo"

¿Cómo realizar cambios al nombramiento?

Ingrese en el módulo de RRHH / Acciones / Cambios al nombramiento
Presione el botón de Agregar
Se debe completar los campos requeridos
1. La Sección Cambios al nombramiento, está habilitada para registrar y gestionar modificaciones en la información del nombramiento del funcionario, permitiendo actualizar datos que impactan su condición laboral y salarial, sin necesidad de crear un nuevo nombramiento.
  1. Fecha Fin: No es un campo obligatorio. Sin embargo, en contrataciones con condición temporal, se recomienda indicar la fecha final, ya que el sistema inactivará automáticamente al funcionario al cumplirse el período definido en el cambio de nombramiento. Para cambios con condición indefinida, el campo puede dejarse en blanco o bien ingresar una fecha prolongada (por ejemplo, 01/01/2099), con el fin de evitar que el sistema suspenda el nombramiento.
2. La Sección Propuesto, está habilitada para ingresar y consultar las nuevas condiciones del puesto, así como la información salarial propuesta del nombramiento
  1. Número de Plaza: Permite seleccionar el número de plaza mediante un modal, el cual despliega un listado de plazas disponibles y liberadas. Alternativamente, el usuario puede seleccionar la misma plaza que tenía previamente. Esta opción aplica principalmente para funcionarios del sector público. En el caso de empleados del sector privado, si no se manejan plazas, este campo puede omitirse.
  2. Puesto: Permite seleccionar el puesto mediante un modal, el cual despliega un listado de todos los puestos disponibles. Alternativamente, el usuario puede mantener el mismo puesto asignado anteriormente. Este campo es obligatorio, por lo que los puestos deben estar previamente parametrizados en el sistema.
  3. Tipo de Acción: Permite al usuario seleccionar el tipo de operación que se ejecutará en el cambio, eligiendo una opción del menú desplegable previamente parametrizado
  4. Salario Mensual propuesto: El usuario debe registrar el monto del salario correspondiente al puesto
3. La Sección Actual, está habilitada para identificar y registrar las condiciones actuales del funcionario
  1. Número de plaza actual: Seleccionar la plaza en la que se encuentra actualmente asignado el funcionario.
  2. Número de puesto: Seleccionar el puesto asociado al funcionario. Este campo es obligatorio y debe elegirse del listado de puestos previamente parametrizados
  3. Nota: Los demás campos se completan automáticamente con la información asociada al registro seleccionado.
Presionar el botón de Agregar para guardar el registro
En la pantalla principal, buscar y seleccionar el registro agregado; esta acción habilitará nuevas cejillas para completar la información.
La Cejilla Agregar Conceptos disponibles, está habilitada para agregar las deducciones
1. Seleccione con un check la deducción, ingreso o provisión
2. Presionar el botón de Agregar para que se guarde el registro en la Cejilla Concepto de Salarios
La Cejilla Ingreso por nombramiento, está habilitada para registrar la información de jornada y unidad
1. Presionar el botón de Agregar
2. Se debe completar los datos solicitados
3. Presionar el botón de Agregar para guardar el registro
La Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
  1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
  2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en D = DENEGADO
  3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su solicitud y que después de eso reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en P = EN REGISTRO
3. Digite una breve la justificación
4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
La Cejilla Imprimir, está habilitada para visualizar y generar el reporte con la información registrada.

Permisos

Estos son los permisos disponibles

PLA-ACC-AUMENTOS-IMP Imprimir detalle

PLA-ACC-AUMENTOS-INS Agregar en Aumentos Salariales

PLA-ACC-AUMENTOS-DEL Eliminar en Aumentos Salariales

PLA-ACC-AUMENTOS-SEL Ingresar en Aumentos Salariales

PLA-ACC-AUMENTOS-EXP Exportar en Aumentos Salariales

PLA-ACC-AUMENTOS-UPD Actualizar en Aumentos Salariales

PLA-ACC-AUMENTOS-INS Agregar en Aumentos Salariales

PLA-ACC-AUMENTOS-IMP Reporte / Imprimir en Aumentos Salariales

PLA-ACC-AUMENTOS-AUT Autorización Workflow en Aumentos Salariales