Introducción

Este proceso tiene como finalidad de instruir al usuario, en el proceso de  registro de  pensiones  y  embargos  en el  sistema  que  le  permitirá  llevar  orden  en el  rebajo  de  las  cuotas   y un control en  el  histórico.

Prerrequisitos

• Tener  habilitado  un  periodo  de  planilla
• Expediente  de  personal  activo
• Acción de  nombramiento  en  estado  activo
• Parámetros  de las  deducción como  embargo  o  pensión
• En los  parámetros  en la  ficha  de  deducción se  debe  configurara solo  para  empleados  determinados
• El  monto  debe  ser  variable  por  empleado
• Aplicar  al  salario  bruto
• Se  debe  interpretar como  pension  o embargo
• Debe  generar  una  cuenta por  pagar
• Seleccionar  la  entidad  a  la  que corresponde  realizar  el  pago 

¿Cómo aplicar    un  embargo  o pensión a  un  funcionario ?

1.   Modulo RRHH
2. Menú Planilla
3. Embargo y Pensiones
4. Agregar
5. Consecutivo: El sistema brindara el consecutivo en el orden que se van registrando las fichas de embargo o pensión
6. Planilla: Se desplegará una ventana oculta, se debe seleccionar la planilla a la cual pertenece el funcionario
7. Número de Entidad: Se desplegará una ventana oculta, seleccionar al funcionario
8. Número de Puesto: Cuando se selecciona la entidad el sistema jala automáticamente el puesto que tiene asignado en el nombramiento.
9. Fecha:  Se debe tomar en cuenta que la fecha a registrar debe estar dentro de un periodo de planilla abierto, no es posible hacerlo para periodos de planillas anteriores.
10. Deducción: Se deberá seleccionar la deducción en el menú colgante, que previamente se ha configurado en parámetros.
11. Nombre: El sistema jala automáticamente el nombre del empleado
12. Estado: El sistema selecciona el estado del registro
13. Monto Total: Es el monto total de la deuda en el caso de embargos, las pensiones alimentarias se registra el monto de la pensión mensual.
14. Justificación: El usuario describe una breve justificación del embargo o pensión
15. Monto Total Pagado: El sistema lo ingresa automáticamente
16. Saldo Actual: El sistema lo ingresa automáticamente
17. Periodo de planilla Inicial: se selecciona el periodo de planilla que se encuentre abierto.
18. Número de Expediente: Se debe registrar en base al documento emitido por el juzgado
19. Nombre del Juzgado: Se debe registrar en base al documento emitido por el juzgado
20. Nombre  del  Actor : Se  debe  registrar  en  base  al documento  emitido  por  el  juzgado
21. Se da clic en el botón de Agregar
22. Cejilla Datos Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
23. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACION
24. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
    
    1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
    2. NO AUTORIZADO: esta opción esta habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO

25. Cejilla Imprimir: Muestra el reporte de ese registro

Permisos

Estos son los permisos disponibles

• PLA-EMBARGO-PENSION-DEL: Eliminar en el registro de embargos , pensiones  y  asociación  
• PLA-EMBARGO-PENSION-IMP: Imprimir  el  reporte  de embargos, pensiones y  asociación
• PLA-EMBARGO-PENSION-INS: Insertar en el registro  de  embargos ,pensiones y  asociación
• PLA-EMBARGO- PENSION-SEL: Ingresar  en le  registro  de  embargos, pensiones y asociación
• PLA-EMBARGO-PENSION-UPD: Actualizar  en el  registro de embargos, pensiones y  asociación
• PLA-PROVISIONES-EMP-DEL Eliminar  en el  registro de  empleados  en la  asociación  
• PLA-PROVISIONES-EMP
• IMP, PLA- PROVISIONES-EMP-INS
• PLA-PROVISIONES-EMP-SEL
• PLA-PROVISIONES-EMP-UPD