Introducción

Este proceso tiene como propósito permitir al usuario realizar el cálculo de todos los elementos que componen el pago de salario para cada una de las entidades incorporadas mediante acciones de nombramiento u otras acciones. El sistema procesa la información y determina el líquido a pagar, facilitando la gestión y trámite del pago.

Prerrequisitos

• Tener registrados el periodo de calculo de planilla que se requiere impactar con el calculo de planillas
• Tener registrado y autorizado previamente las acciones de nombramiento y las diferentes acciones asociadas
• Tener registrados y autorizados previamente las acciones de nombramientos y las diferentes acciones asociadas
• Tener registrados los ingresos o deducciones asociadas al calculo
• Tener registrados y habilitados los diferentes periodos mensuales presupuestarios

¿Cómo aplicar el cálculo de planillas?

1. Ingrese al módulo de Control de Personal / Planillas / Planillas sin aplicar 
2. Seleccionar el registro de la planilla correspondiente
3. Presionar el botón Proceso, el cual contiene las siguientes opciones que deben ejecutarse en el orden indicado:
   1. Calcular ingresos: Ejecuta el cálculo de todos los ingresos brutos del período, considerando salarios, horas, incentivos y demás rubros configurados
   2. Cerrar ingresos: Bloquea la edición de los ingresos calculados. Debe ejecutarse únicamente cuando la información haya sido validada y conciliada
   3. Calcular deducciones: Ejecuta el cálculo de deducciones, incluyendo cargas sociales e impuesto sobre la renta, en función de los ingresos previamente cerrados
   4. Aplicar planilla: Ejecuta el proceso final de la planilla, generando los registros contables, presupuestarios y dejando el cálculo listo para su pago
4. Seleccione el botón de Autorización, esta habilitado para autorizar la planilla, se debe completar el monto total de la planilla y autorizar tanto en contabilidad y presupuesto
5. Seleccione el botón de Dólares a colones, está habilitado para al usuario le permita calcular la planilla en la moneda seleccionada
6. Seleccione el botón Comprobantes Email, está habilitado para generar y enviar de forma masiva los comprobantes de pago en formato PDF a los funcionarios, utilizando el correo electrónico registrado en su expediente.
7. Nota  Aclaratoria : Una vez ejecutado el proceso de Aplicar planilla, el cálculo no podrá ser revertido.El proceso únicamente podrá recalcularse y reabrirse si la planilla se encuentra en estado recalculado y con los ingresos y deducciones previamente cerrados, antes de su aplicación definitiva.

Permisos

Estos son los permisos disponibles

• PLA-PERIODO-PLANILLA-SEL  Ingresar en Planillas Sin Aplicar
• PLA-PLANILLA-CALCULO-DOLCOL  Dólares a Colones
• PLA-PLANILLA-CIERRE-INCAP  Cerrar Ingresos
• PLA-COMPROBANTES-EMAIL  Comprobantes Email
• PLA-PLANILLA-CALCULO-INGRESOS  Calcular Planilla
• PLA-PLANILLA-CALCULO-DEDUCCION  Calcular Deducciones
• PLA-PERIODO-PLANILLA-UPD  Autorización de Planilla
• PLA-PLANILLA-APLICAR  Aplicar Planilla
• PLA-PERIODO-PLANILLA-IMP   Imprimir