Introducción

Este proceso tiene como finalidad de instruir al usuario, en el proceso de creación del   cálculo de planillas. Esta herramienta le permitirá al usuario el control de los periodos en los cuales se llevará acabo la planilla y una vez finalizado el proceso la información quedara como datos históricos que el usuario podrá consultar en el momento que lo requiera.

Prerrequisitos

• Tipos de Planillas  
• Periodo Contables

¿Cómo crear un periodo de planilla?

1. Ingrese en el módulo de RRHH   
2. Menú Planillas 
3. Periodo de cálculo de planilla
4. Seleccionar el Botón de Agregar
5. Se desplegará la ficha General, el usuario deberá completar la información solicitada.
6. Tipo de Planilla El usuario podrá seleccionar la planilla que requiera según su clasificación de empleados que la componen, las mismas deben estar previamente parametrizadas desde el menú parámetros.
7. Consecutivo de Planillas El sistema brindara el numero consecutivo de forma predeterminada, preservando los consecutivos anteriores.
8. Estado del Calculo El usuario no    podrá variar esta condición hasta que se dé por concluido todo el proceso de planilla. El sistema de forma automática modificara esta condición una vez finalizados los procesos.    
9. Cálculo de Escalonadas Se procederá a seleccionar la opción dependiendo del periodo de planilla es importante que el usuario tome en consideración las siguientes recomendaciones.

9.1. No Escalonada Se le recomienda al usuario seleccionar esta opción para la primera quincena, que permite al sistema detectar el cálculo de deducción del Impuesto de renta con las variaciones correspondientes al salario bruto registrado para ese periodo de planilla.

9.2. Calcular   las Deducciones Escalonadas Para la segunda quincena o en periodos de pago mensual el usuario deberá seleccionar esta opción, en el cual sistema identificará todos los cambios realizados al salario bruto de manera general, en la   primera y segunda quincena, permitiendo registrar el Impuesto de Renta por la diferencia del cálculo de salario bruto de las dos quincenas.

10.  Tipo de Calculo Esta opción tiene como objetivo que el usuario seleccione que tipo de comportamiento requiere en la planilla, que afecte el salario bruto, tipos de ingresos y las deducciones.
11. Periodo Contable Se seleccionará el año   en curso en el cual se está haciendo la planilla.
12. Mes Contable En esta opción el usuario seleccionara el mes en curso en el cual se requiera hacer la planilla, va muy de la mano con la integración a los módulos de cuentas por cobrar y por pagar a la hora de aplicar los documentos que tengan la integración con estos auxiliares.
13. Periodo Real de Pago El usuario seleccionará la opción anual en la cual se ejecutará el pago de la planilla.
14.  Mes Real de Pago Se seleccionará el mes en el cual se va ejecutar el pago real de la planilla.   
15. Fecha Inicial y Final de Calculo En esta opción el usuario deberá digitar los rangos de fecha en los cuales desea que se realice el cálculo de la planilla, se recomienda:
    1.  Planilla Primera Quincena: El cálculo se efectuará del día primero al Quince de cada mes.
    2.  Planilla Segunda Quincena: Del Dieciséis al Treinta o Treinta y Uno de cada mes.
    3. Planilla Mensual: El cálculo se efectuará del día primero al treinta o Treinta y Uno de cada mes.  

16.Tipo de Cambio El sistema lo generara de forma automática en el momento de que se realice las configuraciones de los menús anteriormente mencionados.

17. Botón Agregar:  Una vez realizada   la configuración   de los menús    anteriores, se procederá a presionar el botón agregar, el cual generará   una ficha con un numero de consecutivo asignado por el sistema.

18.Botón actualizar:  La nueva ficha generada se localizará en estado pendiente para que el    usuario realice los cambios pertinentes con el nuevo botón de Actualizar.

19.Botón Abrir Periodos: Esta  opción le  permitirá al  usuario  abrir la  planilla cuando  se  encuentre  Cerrada  cuantas  veces  sea  necesario ,para  incluir  nuevos  ingresos en el Cálculo  de  la  Planilla.

20.Boton Eliminar: El usuario tendrá la opción de proceder a eliminar por completo la ficha General, pero se tiene que tomar en consideración que al ejecutar este proceso se perderá el numero consecutivo asignado.

Permisos

Estos son los permisos disponibles

• PLA-PERIODO-PLANILLA-ABR -Abrir periodo de Contabilidad
•  PLA-PERIODO-PLANILLA-DEL-Eliminar en el periodo de Cálculo de planillas
• PLA-PERIODO-PLANILLA-IMP–Imprimir el registro de periodo de cálculo de planilla.
• PLA-PERIODO-PLANILLA-INS-Insertar el registro de periodos de cálculo de planilla
• PLA-PERIODO-PLANILLA-SEL-Ingresar al periodo de cálculo de planillas
• PLA-PERIODO-PLANILLA-UPD-Actualizar el registro de periodo de cálculo de planillas

Aclaraciones:

ADVERTENCIA SOBRE LOS PROCESOS CIERRE:
El botón de CERRAR INGRESOS SOLO debe ser ejecutado al momento que se tiene certeza absoluta que todos los Ingresos Brutos están debidamente validados y conciliados con la aplicación de los ingresos brutos.
El botón de ABRIR INGRESOS, solo debe usar para casos excepcionales y se debe tener  certeza absoluta cuando se use que NO hayan aplicado acciones cambio, incapacidades o nombramientos que afecten en el periodo de cálculo del periodo siguiente de la planilla que se le están revisando el cálculo deducciones.
El botón de CALCULAR DEDUCCIONES es el único que permite el cálculo de renta, por tanto deben esperar para ver este rubro hasta ejecutar el botón CERRAR INGRESOS.
Si no respetan el uso indicado de los botones anteriores pueden generar un fallo el calculo de la planilla actual y posterior, es por esta razón que la empresa solicita que se respete el proceso del cálculo con sus pasos y se recomienda el ciclo del calendario de cálculo