Introducción

Este proceso tiene como finalidad instruir al usuario en la creación de períodos de cálculo de planillas. Permite llevar el control de aperturas, cierres y tipos de planilla, así como el impacto que se generará al momento de realizar el cálculo. Una vez finalizado el proceso, la información quedará registrada en la ventana de listado como datos históricos, los cuales podrán ser consultados en cualquier momento.

Prerrequisitos

• Tener parametrizados los tipos de planillas
• Tener registrado el tipo de cambio
• Tener registrado el periodo anual y mensual en el módulo de contabilidad

¿Cómo crear un período de planilla?

1. Ingresar al módulo de Control de Personal / Planilla / Periodos de cálculos de planillas
2. Seleccionar el botón de Agregar
3. Se debe completar los datos solicitados:
   1. Cód. Tipo de Planilla: Seleccionar la planilla según la clasificación de empleados. Debe estar previamente parametrizada.
   2. Numero de Planilla: Se genera automáticamente de forma consecutiva
   3. Estado: No es editable por el usuario. El sistema lo actualiza automáticamente al finalizar el proceso
   4. Calcular renta: Se procederá a seleccionar la opción dependiendo del periodo de planilla es importante que el usuario tome en consideración las siguientes recomendaciones.
      1. No calcular deducciones escalonadas: Se le recomienda al usuario seleccionar esta opción para la primera quincena, que permite al sistema detectar el cálculo de deducción del Impuesto de renta con las variaciones correspondientes al salario bruto registrado para ese periodo de planilla
      2. Calcular las deducciones escalonadas: Para la segunda quincena o en periodos de pago mensual el usuario deberá seleccionar esta opción, en el cual sistema identificará todos los cambios realizados al salario bruto de manera general, en la primera y segunda quincena, permitiendo registrar el Impuesto de Renta por la diferencia del cálculo de salario bruto de las dos quincenas.
   5. Tipo de planilla: Esta opción tiene como objetivo que el usuario seleccione que tipo de comportamiento requiere en la planilla, define cómo afectará el salario bruto, ingresos y deducciones.
   6. Año contable: Se seleccionará el año en curso en el cual se está haciendo la planilla.
   7. Periodo fiscal: En esta opción el usuario seleccionara el mes en curso en el cual se requiera hacer la planilla, va muy de la mano con la integración a los módulos de cuentas por cobrar y por pagar a la hora de aplicar los documentos que tengan la integración con estos auxiliares
   8. Periodo de Pago: El usuario seleccionará la opción anual en la cual se ejecutará el pago de la planilla
   9. Mes de Pago: Se seleccionará el mes en el cual se va ejecutar el pago real de la planilla.   
   10. Fecha Inicial y Final: En esta opción el usuario deberá digitar los rangos de fecha en los cuales desea que se realice el cálculo de la planilla:
       1. Planilla Primera Quincena: El cálculo se efectuará del día primero al Quince de cada mes.
       2. Planilla Segunda Quincena: Del Dieciséis al Treinta o Treinta y Uno de cada mes.
       3. Planilla Mensual: El cálculo se efectuará del día primero al treinta o Treinta y Uno de cada mes.  
   11. Tipo de Cambio: El sistema lo generara de forma automática en el momento de que se realice las configuraciones de los menús anteriormente mencionados.
4. Seleccionar el botón de Agregar para guardar el registro
5. Botón Abrir Períodos: Permite al usuario abrir una planilla que se encuentre en estado Cerrado, las veces que sea necesario, con el fin de incluir nuevos ingresos en el cálculo de la planilla.
6. Botón Eliminar: Permite eliminar completamente el registro de la ficha general. Se debe tener en cuenta que, al ejecutar esta acción, se perderá el número consecutivo asignado.

Permisos

Estos son los permisos disponibles

• PLA-PERIODO-PLANILLA-ABR   Abrir
• PLA-PERIODO-PLANILLA-INS     Agregar en Periodos de Cálculo de Planillas
• PLA-PERIODO-PLANILLA-DEL    Eliminar en Periodos de Cálculo de Planillas
• PLA-PERIODO-PLANILLA-SEL    Ingresar en Periodos de Cálculo de Planillas
• PLA-PERIODO-PLANILLA-EXP   Exportar en Periodos de Cálculo de Planillas
• PLA-PERIODO-PLANILLA-UPD   Actualizar en Periodos de Cálculo de Planillas
• PLA-PERIODO-PLANILLA-INS    Agregar en Periodos de Cálculo de Planillas
• PLA-PERIODO-PLANILLA-IMP    Reporte / Imprimir en Periodos de Cálculo de Planillas
   

Aclaraciones:

Advertencia sobre los procesos de cierre:

• Botón Cerrar Ingresos: Debe ejecutarse únicamente cuando se tenga certeza absoluta de que todos los ingresos brutos han sido validados y conciliados correctamente.
• Botón Abrir Ingresos: Debe utilizarse solo en casos excepcionales. Antes de ejecutarlo, se debe garantizar que no existan acciones (cambios, incapacidades o nombramientos) que afecten el período de cálculo siguiente de la planilla en revisión.
• Botón Calcular Deducciones: Es el único que permite realizar el cálculo del impuesto sobre la renta. Este proceso debe ejecutarse únicamente después de cerrar los ingresos.

Importante:
El uso incorrecto de estos botones puede generar inconsistencias en el cálculo de la planilla actual y en períodos posteriores. Por esta razón, se recomienda seguir estrictamente el proceso definido y respetar el ciclo del calendario de cálculo.